退休档案在自己手里怎么办？看了不会吃亏的存档秘籍来啦！

周栋 • 2022年11月9日下午2:03 • 档案托管 • 阅读 2026

档案是记录我们个人信息、学历信息、工龄、职称的重要历史记录，在养老待遇核定中起到重要的参考作用，所以退休人员也要保证自己的档案妥善保管，以免影响到养老待遇的发放。

以往的企业对档案的重视程度不够，很多人对个人档案也不甚了解，经常出现员工自己带着档案走或者档案自己存放的情况，这种情况都将直接导致档案失效。

如果档案已经自己带走了，怎样才能使档案再次恢复使用功能呢？

自行将档案带走的员工，对档案都缺乏基础的管理能力，不了解档案管理的相关知识。容易出现私自拆封档案，档案破损、遗失档案等问题。即便是档案完好无损，企业和单位根据规定也不允许接受私人存放的档案。

这样规定的原因是一方面减轻企业和机构对档案审查的工作量，只要确保档案在之前的保管中符合规范就不用对档案多次审核，只需要记录好档案的流转记录即可。一方面是私人存放档案很可能出现篡改档案的行为，在考研、招聘等工作中出现弄虚作假的问题。

如果档案出现缺漏或者遗失等问题，即便是档案激活也会因为缺少相关内容而无法使用。所以我们需要先将档案内容补齐，然后再办理档案激活手续。

档案的补齐需要先到省级档案管理机构开出档案遗失声明，然后到档案涉及的企业或机构补齐相关材料。为了证明材料的真实性，还需要相关单位和机构出具证明材料，盖上自己的公章。做完这一切之后，才能办理档案激活手续。

因为档案的存档只接受公对公的形式，所以个人档案想要激活必须找具备档案管理资质的机构协助。

在很多地方都有档案托管机构，他们是专业解决档案问题的企业。如果遇到档案出现失效等问题，我们可以联系托管企业，办理档案托管手续，让托管企业以公对公的形式将档案寄送到人才中心，完成档案激活的流程。

在日常使用过程中，为了减少办理繁琐的业务给自己的生活和工作带来的困扰，避免因为个人操作失误导致的档案问题，我们也可以将档案委托给专业的托管机构。不仅日常管理中能够协助我们存放档案，办理档案业务时也可以请他们替我们办理。

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