对于我们大众人群来讲，我们接触最多的档案就是我们的学籍档案和人事档案。人事档案又包含在职档案和离职档案；学籍档案包含了全日制学籍档案及非全日制学籍档案。
其中容易出现问题的就是非全日制的学籍档案和离职档案，主要原因还这两类档案文件，学校或者单位会直接将文件袋交给公民本人。如果说不了解档案管理法规定的朋友，那么这份文件就会一直留在自己手上不去托管。这种情况下档案是会出现大问题，我们就不能保证这份档案在社会中使用了。
一、人事离职档案在自己手里会带来哪些后果？
- 影响我们入职手续的办理，比方说我们新的工作是在政府上班或者事业编制体制内上班，这些工作是要求个人档案连同入职手续一同办理的，如果这个时候人事档案在个人手上，我们可能就会错失这次工作。
- 如果说我们在某家企业离职以后，档案就一直在手上找到新工作以后也没有存档的话等我们办理退休时可能会比较麻烦，计算工龄首先考虑的就是参考我们的人事档案，人事档案在个人手上，肯定无法转到工作单位的，所以最近办理退休的朋友们，先想办法将档案托管到单位。
二、离职档案在个人手上怎么完成托管呢？
- 我们找到新的工作以后，我们可以带着新的工作证明和离职档案，到人才交流服务中心办理托管。应该还会需要一些其他的材料，可提前咨询人才中心。
- 离职以后如果我们短时间不准备找新的工作，那么我们的离职档案可先放到户口所在地的人社局。
- 如果说在托管这个过程中我们的离职档案出现档案袋破破损或资料缺失，我们是需要处理当下的档案问题，才能完成托管。
三、假设离职档案资料缺失怎么办？
- 我们先到人才交流服务中心开一份档案丢了的证明，然后我们还需要写一份详细的档案补办申请。
- 接下来我们就按照缺失的资料去补齐（学历部分的资料就回学校补，工作的资料就会为工作单位补办），记得我们补办的所有资料都必须盖上对应的公章才算有效的补件。
- 最后也是比较关键的我们把所有的补好的材料交到人才去审核核对，没有问题以后，我们的档案就可以完成托管了。
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