个人档案存放异地怎么办？怎么进行转移？

喵呜 • 2022年11月10日下午2:41 • 档案托管 • 阅读 3327

当代社会，档案对我们个人的工作以及生活都是非常重要的，如果没有档案，是无法考研、考公务员或者考编、落户及领取养老金等的。

档案异地转移

如果你的档案因为自己工作原因存放在异地，那应该怎么办，需不需要进行转移呢？今天小编就来给大家科普解答一下，有疑问的朋友继续往下看哦！

档案如何异地转移
1. 确定自己的档案是否需要进行转移:

如果自己曾经在外地工作，但是现在又没有找到工作，可以先把档案暂时先存放在外地，等找到新单位后再转回来，但是要注意，只有国企、事业单位才有档案存放的权限，如果不是以上单位的话，可以转移到当地的人才中心进行保管；

档案在哪里
2. 如何进行转移?

首先需要知道自己的档案存放在哪里，才可以进行转移；

其次，需要在接收档案的地方开具一份调档案函，因为人事档案转移的时候，是需要有档案的接收单位的，这里也要注意，必须是具有档案存放权限的国企、事业单位；如果单位不属于以上范围的，就只能在人才中心开具；

然后，带上你的身份证、工作证明、劳动合同等去找相关的工作人员申请存档，然后给你开具一份调档函；

最后，拿上调档函，回到你之前档案存放的地方，让相关的工作人员帮你进行转移；等档案审核通过之后入档就可以啦。

以上就是档案转移的整个过程，不过每个地区的政策可能有细微差别，大家到时候根据具体的情况去解决。

3. 档案存放注意事项：

档案属于国家机要文件，严禁个人私自持有，一定要通过机要方式，即公对公的形式进行转递。

如果大家只是觉得档案存放起来流程比较麻烦就自己拿着的话，那么档案的真实性无法保证，就成了无效档案，将来任何单位都是不会承认以及接收的；

如果档案长时间在自己手里，不小心拆开或者破损的话，是需要把档案先激活才可以进行后面的步骤的；如果经过审查发现里面的材料丢失或者缺少的情况，是需要进行补办的，这样处理起来会更加复杂；所以大家一定不要吧档案放在自己手里，一定要及时进行存放。

如果大家的档案也在异地存放想转移的话，非常推荐大家去找专业的档案服务机构帮忙解决，他们有非常多的档案处理经验，可以给我们节约大量的时间和精力，避免我们做很多无用功，快速高效的解决我们的问题。

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