如果已经将学生档案保存在了手中，那么为了确保这份资料在存放的过程中可以及时的使用，大家必须尽快将文件失效的问题解决，但是为什么学生档案会在手中失去作用，对于绝大多数同学来说，可能在平时都没有进行过了解。
如果你认为将资料保存在手中就能方便使用，那就大错特错了，由于文件资料在手中，无法正常的更新人事关系材料，所以肯定会导致它失去作用，那么我们究竟应该如何处理手中已经失效的学生档案呢？
一、学生档案失效后应该如何处理？
1、当原始文件在我们手中因为材料而失去作用的时候，大家一定要尽快检查它的完整性，因为在我们保存的过程中，可能会不小心把一些资料弄丢，那么我们为了可以让他保持完整性，就肯定需要尽快将这些丢失的材料补办完整了。
2、但是由但是由于这些文件本身具有法律效力，所以在我们补办的过程当中很可能会遇到一些资料无法补办的状况，那么在遇到这样的问题时，大家可以开具相应的证明材料，或者是委托专业的档案服务机构工作人员来为大家处理材料丢失的问题。
二、学生档案应该保存到什么位置呢？
1、根据自己的就业情况将资料保存到对应的档案机构当中，才能让他更好的发挥出自身作用，所以我们应该优先去了解是否能够将资料保存到工作单位或者是人才市场，这样对于我们以后的工作使用会带来很大的好处，当然我们应当根据单位的要求进行保存，如果用人单位对于文件的保存方法有明确的规定，那么就不能随便去选择存放方法了。
2、如果我们没有满足相关机构的存放要求将资料保存到户籍所在地的人才交流中心，也能够让它正常的发挥作用，当然也可以选择将资料保存到人社局或街道办事处这些也具备人事权限的机构当中，这样我们在以后的使用过程中都不会导致资料变成死档案。
三、学生档案托管手续如何办理？
在办理文件托管手续的时候，大家一定要按照公对公的方式进行保存，这样才不至于资料在存放的过程中被工作人员拒收，当然在办理手续的时候，大家可以通过第三方机构的帮助，也可以委托专业的代办机构，为自己处理这些材料问题。
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