学生档案可以在个人手里存放多久？

沈德鹏 • 2022年11月8日下午3:52 • 档案托管 • 阅读 888

学生的个人档案可以在自己手里保存多长的时间呢？通过了解原始文件的正确保存方法，能够有效防止这份资料在存放的过程中失去作用，但是绝大多数同学在毕业之前都没有去了解这份文件，究竟应该如何正确的保存，所以就很有可能会导致这份文件在手中失去作用。

学生档案

当我们去了解原始文件正确的保存方法之后，其实大家就应该可以了解，私自保存原始文件绝对是错误的，在没有办法更新人事关系材料的情况下，不管在手中存放多长时间，都一定会导致它变成死档案。

1、当原始文件在保存的过程当中已经在手中失去了作用，那么大家一定要尽快了解档案袋是否出现损坏的状况，如果在你保存资料的过程当中私自将文件袋打开，那么材料暴露出来就很有可能会出现部分资料丢失的状况，而这些资料需要在学校的相关部门补办完整。

档案存放在手中

2、如果工作人员在检查之后确认材料有丢失的状况，那么一定要确保补办的这些新资料可以具有法律效力，这样才能够正常使用，但是如果在检查之后确定材料没有问题，那么大家只需要重新密封，然后在就业指导中心激活，就可以让这份资料恢复作用了。

档案正确存放地

1、根据就业情况将资料保存到适合自己的档案机构当中，是非常重要的一件事情，如果我们能够将这份资料保存到人才市场，那么对于参加工作的同学来说，会有很大的好处，尤其是对于以后的使用会非常的方便。

2、但是如果我们能够将资料保存到工作单位的话，那么大家就不需要考虑其他的存放方法了，因为我们在以后的工作中需要更新材料，也需要办理集体手续，如果工作人员在使用这份资料的时候，并不是非常方便，那么也会给自己带来一些麻烦。

解决档案问题

有些同学的资料被保存到了户籍地，而大家担心影响自己的使用，其实如果我们选择的存放方法具备人事管理权限，那么资料也不会失去作用，当然如果大家发现目前存放的方法不适合自己的话，大家依然需要去寻找更加合适的存放位置，在办理托管手续的时候，一定要通过第三方机构进行处理。

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