许多人在生活和工作当中会有自己拿着本人档案的经历，但是随着时间的推移，这份文件可能就失效了，这时候我们想要它重新流通在社会当中就必须进行激活操作。
小美是一名本科毕业生，档案文件一直在自己手上拿着近呢，最近她在某地区的林业局找到了一份工作，在办理入职手续的时候，工作人员要她将自己的个人档案一起转到工作单位来，于是她就带着毕业生档案来到单位在办理入职和存放，在这个过程里单位的同事告诉他，这份文件已经失效了不能存档。
一、档案在个人手里怎样能激活？
- 如果说你也像小美一样类似的经历，可以尝试着和单位沟通一下，看看单位能否为您将档案激活。
- 通常来讲学历档案大多数需要我们回毕业院校，才能进行档案内容核对及激活处理的，不过有的单位也是可以为我们操作的。像小美一样，单位拒绝帮我们激活这份文件，我们就只能回到毕业学校，寻求老师的帮助了。
- 当我们的文件属于有效状态，已经激活完成的话就应该请工作单位给我们开一份调档函这样档案就可以直接调到单位中保管了。
二、档案在个人手中一般什么情况下需要激活？
- 通常来讲一份档案文件我们本人拿着它时间太久了，超过了他的保质期它就会失效，失效的档案想要继续使用就必须得去激活。
- 还有呢本人拿着档案把档案袋拆开，查看里面具体内容的小伙伴，档案文件也必须要进行激活才能进行啊存储使用。
- 第三种情况就是档案资料有缺失，档案文件不完整。这样的答案文件我们需要先去补办，接下来是激活，最后就是存储了。
三、档案怎么做才不会出现问题呢？
- 档案文件在保管过程中按照档案管理法规定去操作通常情况下不会出现状况的，如果说我们将这份文件保存在个人手里或者不具备档案管理全县的单位去保管，档案就特别容易会出现失效，丢失等等情况。
- 除了我们按照规定去管理以外，我们每年或者每个季度要养成及时查看，及时发现问题，处理问题的好习惯。虽然说档案管理单位管着我们的档案，很少会出现问题。但是凡事都有意外，平时多留意一些，就可以有效的避免我们使档案遇到麻烦
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