档案长期在自己手里怎么办？

陈晨 • 2022年11月7日上午11:25 • 档案托管 • 阅读 671

各位都是如何管理自己的档案资料的呢？是否还有人将它放在自己手中保管呢？小编从后台的咨询问题中就发现很多人对于保管档案的内容不甚了解，也不清楚我们在处置档案资料的时候应当关注的问题。

至少我们需要知道一点档案资料在个人手中时就会成为死档，里面的内容没办法及时的补充，就会出现空白期。自持时间越长，这段空白就越长，这使得我们在后续处理档案问题时会变得更加麻烦。

1、如果档案资料已经放在自己手中很久了，那么我们就得意识到在自持档案这段期间所产生的的个人情况记录都没有被档案收录。此时的档案已不再完整，肯定就没法提供证明作用。我们需要做的是先到档案中心申请档案激活，当然，这一过程中工作人员会要求我们将缺少的资料补完整。

2、大家要先根据自己缺少的资料类型前往不同的单位申请补办，学籍方面的资料需要到学校的教务处咨询申补，而工作上的资料要到用人单位去开具。所有的文档一定要盖公章，这样才能有效。补办完整后再次提交审核，档案激活后就能重新生效。

1、很多在私企上班的职员会把档案资料存放在附近的人才市场，这主要是因为私企不能接管个人档案资料，如果你是在机关单位上班的话，就能把资料放在单位保管。

2、除了人才市场外，人力资源和社会保障部门也是常见的托管单位。绝大部分的毕业生档案都是寄到了原籍的人社部门。当然如果你想把资料存放在灵活的第三方机构也是可行的额，只是要注意选择一家靠谱的代办机构。

1、档案资料的流转有着专用的流通渠道，私人提交的档案资料不具备真实性，不会被管理机构接收。大家可以通过第三方档案机构来完成托管流程。

2、小编也希望大家能积极地求助代办机构，尤其是涉及到资料补办这一点，专业的服务人员能够更快的完成这项业务。最后提醒诸位，档案资料一旦激活生效就不便继续放在自己手中，一定要抓紧落档，避免出现再次失效的问题。

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