大学毕业档案在自己手里保管可以吗?往下看告诉你档案如何存放!

最近小编收到了很多应届毕业生的求助信,他们想要了解下关于毕业档案的相关知识。不少人在毕业的时候都从学校收到了自己的档案,有的人想要放在自己手中保管。有的人想要把档案带到就职的公司保管。还有的人觉得档案没什么用就弃之不管……毕业后有网友就问到小编,如何去处理自己的档案,因为学校把档案都发给毕业生手里了,说发现他周围的同学都自己保管了,于是他不放心来问到了小编,小编赶紧告诉了他关于档案的一些基础规定,他才知道原来档案要托管才好。

档案托管

管理档案不是小事,放任不管会带来大麻烦哦!如果你也是刚毕业的学生,恰好也拿到了自己的档案但不知道该怎么处理,请一定要收藏今天的文章!那么下面小编就来讲讲如何托管档案,要知道档案都是需要合理托管,不能自持的。

档案托管

一、大学毕业档案在自己手里保管可以吗?

通常情况下,只要你的档案出现的断档的情况,那么都是需要办理激活手续的。就比如说你的档案需要记录人事资料文献的时候,很有可能这一段就没有记录上去。根据档案管理规定,严禁禁止个人保管个人档案,也不允许其他非法部门进行保管个人档案。如果说档案放在不合法的地方,超过一定期限,那么档案就会成为无效状态。

档案托管

档案在自己手上存放的话,会影响工龄计算,升职加薪,转正定级,退休手续办理,会造成很多不必要的损失。如果我们要升学参加研究生考试,出国留学等等,都是要审核我们个人档案的,没有档案即使能参加考试,也会因为档案问题不能参加政审,影响自己的录取。如果档案被拆开了,有什么后果呢?一旦拆等就会失去有效性,我们需要将档案激活才可以正常使用。我们想要再使用档案,还要去重新核实里面是否有材料遗失,要补办相关资料之后才能激活,花费的时间也是会加倍增大的。

档案托管

二、档案如何托管?

暂时托管在学校,等工作单位落实之后,再将档案迁往工作单位档案管理部门。大家要注意的是,申请档案留存在学校,最多学校可以保存两年,两年之后学校就要统一将我们的档案发往其他地方。如果大家在近两年之内打算在毕业学校的所在地进行就业的话,可以选择暂时把档案留存在学校哦。

户籍所在地的人才交流中心接收,就可以去办理相应的托管手续。如果是准备在生源地范围内发展的毕业生,或者是暂时没有找到合适的工作的,就可以在生源地托管自己的档案,大家都熟悉自己的户口所在地,办理起来也比较简单方便。要是有变化,那就要重新办理改派档案手续。

另外,还可以找第三方就业代理或者是人才交流中心。如果是要打算考研、创业,还有一些灵活的自由职业的话,就可以选择这种方式,是把档案转至就业代理或人才交流中心。如果有的同学还不太清楚时间也不充足,那么小编建议,可以委托第三方代理人或者是专业机构去办理哦。

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