档案要是在自己手里怎么办？

陈晨 • 2022年11月7日上午11:22 • 档案托管 • 阅读 119

大家在毕业的时候应该会发现学校会把学生的档案资料寄到合适的管理机构存放，而不是继续保存在学校的档案室。还有的人会在毕业的时候拿到自己的档案袋，这便出现了有人会把档案资料放在家中便不再管了。实际上学校是希望大家能够按照报到证要求及时的将档案托管起来。因为不这样做的话就会发现自己的档案竟然失效了。

因为档案资料是机要文件，它只能由专业的人员进行更新管理。如果我们自己拿着它就不能维维持它的完整性，从而成为一份死档。对此大家必须做出相应的处理措施。

1、当我们发现资料失效之后要及时的解决问题，不然时间拖得越久，档案中缺少的资料就会更多，后面想要补办的话会很麻烦。如果你的档案袋刚拿到手中，请不要打开而是立即将它提交到档案中心申请激活，只要档案内容完整，那么就可以继续办理托管业务。

2、但是如果里面的文件已经缺少了，那么就要先把缺损的文档补全之后再提交审核。档案资料成功激活之后就能再次使用，我们也不不能忘记要按照要求尽快的将它托管起来。

1、其实可以保管档案的地方还是很多的，最关键的是这些机构一定要拥有管理档案的权限。而我们可以根据自己的就业情况来选择托管机构，比如你一毕业就找到了一份工作，那么可以把档案资料存放到单位所在地的人才中心或者你的单位可以接管档案的话，也能申请将资料放到单位的人事部门。

2、再比如你还没有入职公司也暂时没有其他考虑，那么就默认学校把档案遣返原籍的人力资源部门。基本上大学毕业生档案都会返回到这里保管，因为这种地方包容性强，主要就是为本地人提供档案管理服务。

档案资料的流动需要以公对公的形式进行，这也是为什么绝大部分学校会负责毕业生档案的寄送。个人私自提交的档案会被管理机构拒收，如果大家的档案在自己手中不知道该怎么托管，那么可以求助第三方的档案服务机构，通过他们也可以办理托管业务。

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