西南科技大学毕业生档案怎么保存？

沈德鹏 • 2022年11月2日上午9:43 • 档案托管 • 阅读 924

西南科技大学的毕业生们在离开学校之后，究竟应该如何保存自己的毕业档案，才能够让这份资料一直处于有效的状态呢，对于绝大多数同学来说，在毕业的时候可能没有去了解这份资料究竟有什么样的作用，所以在保存的时候也就没有引起足够的重视，这样就很可能会导致毕业档案在保存方法上出现错误。

西南科技大学毕业生档案

如果大家将毕业档案保存在手里的话，没有办法更新材料，肯定会导致问题发生，所以我们需要去处理手中的材料问题，然后尽快将它保存到一个正确并且适合自己的机构当中。

1、在自己保存原始文件的时候，我们无法保证材料的真实性，而且文件只要在手中就会出现断档的问题，所以这份资料一定会失去作用，而我们需要在确认材料没有丢失的情况下，尽快通过文件激活，让其恢复到有效的状态。

2、但是如果材料在我们检查之后发现确实有一些丢失的状况，那么这些丢失的材料就一定要在毕业院校补办完成，并且在确认这些资料都能够正常使用的情况下再重新密封，否则我们无法顺利解决材料问题。

档案怎么保存

1、离开学校之后，大家可以将资料保存在对应的档案机构当中，尤其是在大家已经就业的情况下，一定要选择一个合适的存放方法，当你能够将资料保存到工作单位的时候，就不要选择其他的存放方法了，因为虽然能够保证资料的有效性，但是在使用的时候可能并不是非常的方便。

档案机构

2、而如果还没有就业，大家也千万不要将资料保存在手里，因为这样肯定会导致材料出现问题，所以正确的做法应该是将原始文件保存在户籍所在地的人才交流中心，当然我们也可以向学校提出申请，暂时将资料保存在学校，但是如果在规定的时间内没有及时存放的话，那么将会被打回原籍。

档案的作用

在我们参加工作的时候，这份资料将会在一些重要手续的办理上起到关键的证明作用，而且在我们正常计算工龄长短以及办理退休手续的时候，都需要确认这份资料能够正常的使用，否则将会给我们的生活和工作造成很大的影响。

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