我在调研中发现，有些人认为档案是我自己辛辛苦苦努力学习多年获得的个人纸质文献，我就想自己拿着。为什么一定托管到档案馆中呢？本身就是私人物品，为什么不能自己一直拿着它？这份文件放在个人手中和放在单位有区别吗？今天我就给大家详细讲解一下档案存放个人手中和单位的利与弊。
一、档案在个人手上有什么坏处呢？
- 所以说档案是我们私人纸质文献，属于私有物品。但是他更是我们国家的机密文件，受国家档案管理法保护。档案在个人手上，可能因为我们的好奇心将档案信息内容泄露出去，这样对我们个人是非常不好的，毕竟这份文件里面详细记录了我们的个人信息以及我们获得的成就荣誉等等。
- 档案原则上是一定要不断的更新个人经历及阅历的，如果说这份文件在我们个人手上，这一点肯定是没办法办到的。所以有入档案的资料都是有相关档案管理馆的盖章才能生效的纸质材料。
- 在档案管理法则上明确规定了，如果公民自己拿着档案，超过时间档案就作废了。
二、档案为什么一定要放在档案管理单位呢？
- 一是档案管理法则的规定只有档案管理单位才具有公民管理档案的资格。档案管理单位的主要责任是为我们看管保护及增添完善个人信息的职责。在这一点上其他的单位是没办法办到的。
- 虽然说全国各地的档案管理单位并没有联网，但是我们在转掉过程中还是必须采用公对公转存的方式，其他方式也是不可取的。
- 在使用这份档案信息的时候，托管到档案管理单位的档案比个人手中的档案信息更占有优势。很多用人单位是会直接拒绝判定公民手上的档案真实性的。所以为了更好的使用这份文件，一定要去档案管理单位保管着他。
三、档案的重要作用体现在哪些方面？
- 其实我们管理个人档案的最终原因也是为了更好的发挥这份档案文件的作用。在我们参与公务员考试时，这份档案就占据着绝对性的地位，如果我们在政治审核之前没能将档案顺利托管到档案管理中心，那么基本可以断定我们的公务员考试会议失败为结局的。
- 在我们工作当中办理退休手续时，需要我们提供个人档案计算工龄，这样能更好的保证我们的利益。
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