云南师范大学毕业生档案如何保存？

沈德鹏 • 2022年11月1日上午11:34 • 档案托管 • 阅读 860

前段时间有一位来自云南师范大学的网友询问小编，他应该将毕业档案存放到什么地方，才不会导致他失去作用呢？在自己身边有一些小伙伴正是因为将资料保存在了手里，结果变成了死档案那么如果自己也将资料保存在手里的话，也会出现这样的问题吗？

云南师范大学毕业生档案

我们已经知道了自己将文件保存在手中就很容易出现问题，那么为什么还需要采用这样的存放方法呢？大家可以提前去了解原始文件，究竟应该如何正确保存，这样才能有效防止问题发生。

一、为什么档案保存在手里会变成死档案？

1、在我们在我们保存原始文件的时候，由于没有办法进行材料更新，所以肯定会导致它失去作用，所以只要我们将资料保存在手里，不管存放多长时间，也不管有没有将它保存完好，那么都会因为材料出现了空白期而导致它失去作用。

档案如何保存

2、更何况大家不可能将这份资料一直保存的非常完好，因为在长时间存放的过程中，我们肯定会将精力都放在工作和生活上面，所以这份资料在保存的时候，可能就会出现损坏的情况，甚至还有可能会导致一些资料丢失。

人才市场

二、大学毕业档案如何正确保存？

1、离开学校之后，你所选择的就业情况将会直接决定这份文件应该保存到什么地方，当你能够将这份资料在参加工作的时候存放到工作单位，那么不管是更新人事关系材料，还是对于以后办理集体手续，使用起来都会有很大的好处，但是有很多小伙伴的资料无法保存到工作单位，那么我们就选择存放到单位附近的人才市场。

2、如果你在毕业的时候还没有找到满意的工作，那么将资料存放到户籍所在地的人才交流中心，可以有效防止它失去作用，等找到工作之后再将资料保存到一个合适的位置，在整个过程中不要与文件直接接触，这样就能有效防止问题发生了。

处理档案问题

三、大学毕业档案什么时候发挥作用？

其实这份文件在建立的时候就已经开始发挥作用了，只不过我们并不是非常清楚罢了，在参加工作之后，工龄的计算时间与这份资料有着非常大的联系，但是我们并不需要直接使用这份资料，只要保证它的有效性就可以了。而在办理重要的集体手续是我们必须要提供这份文件进行证明，所以一旦出现了问题，你的工作和生活都会受到很大的影响。