很多同学是在大四的时候参加研究生考试，那个时候我们根本就不用担心自己的原始文件会出现问题，因为那个时候资料还继续保存在本科院校当中，但是对于二战考研的同学来说，如果我们没有去重视原始文件的话，可能就会给自己的考试造成影响了。
由于在我们参加研究生考试的时候，资料将会在政治审查以及办理入学手续的时候发挥作用，所以我们必须要保证这份资料不会出现问题，但是在毕业的时候，我们可能并不知道这份资料究竟应该如何正确保存，所以就导致他失去了作用。
一、如何防止个人档案失去作用呢？
1、采用正确的文件保存方法肯定是非常重要的一件事情，但是大家知道这份文件究竟应该保存在什么位置吗？有些同学可能会在离开学校的时候认为自己目前还没有参加工作，所以可以将文件暂时保存在手中正，是因为我们采用了这样的存放方法，违反了档案管理条例的相关规定，结果导致它失效了。
2、我们绝对不能将原始文件保存在手中，因为没有办法及时的进行材料更新，肯定会导致它失去作用，所以正确的做法应该是将其存放在档案机构当中，但是由于我们在毕业之后选择考研，所以究竟自己适合哪一种文件保存方法，这需要大家提前进行学习。
二、考研二战个人档案怎么保存呢？
1、既然大家没有参加工作，那么将这份文件保存在学校可以让他暂时保持有效的状态，但是我们需要注意的是，一旦你参加了工作，那么这份资料就不能继续存放在学校当中了，而且文件保存在学校的时间最长只有两年，所以大家一定要在规定的时间内找到新的文件保存方法。
2、如果你能够将资料保存到生源地的人才交流中心，那么就不用担心文件的保存时间问题了，因为将资料保存到这些位置是没有时间限制的，而且等到你需要使用的时候，也能够很好的发挥它的作用。
三、如何办理个人档案的托管手续呢？
如果你以个人的名义去保存这份资料的话，那么会因为违反相关规定而被工作人员拒收，所以正确的做法应当是以公转公的方式保存资料，如果你需要处理保存在手中的原始文件，那么可以通过第三方机构来转寄资料。
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