在离职之后我们应该将个人档案保存在什么地方才能够有效防止问题出现呢?我们需要将资料保存在具有人事管理权限的档案机构当中,这样才不会让它失去作用。
可是有些人认为将原始文件保存在手中,可以让他更好的发挥作用,那么如果你真的采用了这样的存放方法,资料真的不会失去作用吗?如果你了解文件托管的相关知识,那么应该就会发现将原始文件保存在手中,真的不是一个正确的做法。
一、离职之后个人档案应该保存在哪里?
1、如果我们在离职之后找到了新的工作,那么大家在存放原始文件的时候,就应该按照新单位的要求进行保存,如果工作单位并没有对原始文件的保存方法进行明确的规定,那么我们就可以将资料保存到人才市场。
2、不过有些小伙伴在离职之后,可能还没有找到新的工作单位那么在这种情况下大家就很有可能会将资料保存在手里了,其实我们可以将资料保存在人才交流中心,这样至少能够保证资料不会失去作用,等找到新的工作之后,再将资料转移到更合适的位置。
二、个人档案在手中失去作用怎么办?
1、在保存原始文件的时候,如果这份资料已经失去了作用,那么肯定会被工作人员拒绝,所以大家一定要了解这份资料在保存的时候出现了什么样的问题,比如这个文件在保存的时候,如果出现了部分材料丢失的情况,那么肯定需要尽快把丢失的资料补办完整。
2、但是仅仅只是将材料补办完整,还没有将问题彻底的解决,因为它在失去作用之后必须要通过激活才能恢复到之前的有效状态,所以你就需要了解具体的激活流程,如果在处理这些问题的过程中遇到了一些自己解决不了的问题,可以求助专业机构的工作人员。
三、如何办理个人档案存放手续呢?
如果大家以个人的名义去保存这份资料的话,往往会被工作人员拒收,这是因为这样做会违反相关规定,所以大家可以通过第三方机构来保存这份资料,当然我们肯定需要提前了解文件托管的相关知识,这样在遇到一些问题的时候,才能够找到更好的解决方法,否则将会在处理问题的过程中花费大量的时间,就算将其解决也耽误了使用。
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