档案在个人手里能否取出来？档案在自己手里就是死档！

彭祥玉 • 2022年10月21日上午9:41 • 档案托管 • 阅读 1082

我们的档案有些情况下是需要根据我们的工作来进行转移的，但是这个时候我们是需要去现在存档的单位把档案调出再来进行转移后办理存档手续的。但是如果我们的档案是存放在自己手里的情况时，档案处于失效状态是无法使用的，我们该怎么把档案进行转移存档呢？现在就来看看解决的正确方式吧！

档案在个人手里

一、档案在自己手里为什么会失效？

有些朋友会有疑问，我们自己的档案为什么自己却不能拿着呢？这其实是因为档案的特殊性质所决定的，因为档案它是有法律效应的，所以私人存放就是不被允许的，会让它的参考作用受到质疑，也就是没有办法让别人继续信任这份档案，所以就不能把档案自己拿着。而档案已经在手里的小伙伴，该怎么处理这个失效的问题呢，下面接着分享。

档案在自己手里为什么会失效？

二、怎么把手里的档案转移存放？

1、我们想要把自己手里的档案进行转移存放之前，必须先解决档案的失效问题。因为档案失效以后是不会有任何一家存档单位会接收的，所有我们必须先要解决这个问题。解决档案失效的方法就是把档案交给相关档案部门的工作人员，让他们检查档案的相关内容以后，确定档案没有在我们手里出现内容上的修改以及缺失，然后我们就可以让工作人员办理激活档案手续，激活以后的档案就会重新变成有效档案。

怎么把手里的档案转移存放？

2、而激活以后的档案就可以根据我们的选择存档位置来进行存档手续了。那么具体的存档方式是怎样操作的呢？因为接收单位在接收档案的时候算是有相关方式的，而办理的方式一般采取的都是公对公的办理形式，也就是说为我们自己是不能去办理存档手续的，我们这种情况下需要委托第三方档案服务机构来帮助我们把档案存放在合适的存档位置。

处理档案的正确方式？

三、处理档案的正确方式？

我们的档案之所以会出现问题，大部分原因都是因为自己的档案知识有限，所以才会使用错误的处理方式导致档案发生问题，所以为了避免发生这种问题，我们在平时的时候还是要学习一些档案相关的知识，这样才能在面对档案问题时采取正确的解决方式。大家如果在面对档案问题时实在是没有解决办法的时候，也可以去咨询专业的档案服务机构。