自考档案在自己手中怎么办

都李彬 • 2022年2月3日上午10:46 • 档案托管 • 阅读 1173

大家参加考研录取、公务员招聘等是需要调取大家的档案进行审查和存档的，如果档案一直放在自己手里，是可以被认定为是无效档案，不被接收的。根据我国档案法相关规定，档案是不能够由个人存放和转递的，必须通过机要通道托管到相关部门。因此自考档案如果在自己的手中，会造成以后无法顺利调取和接收我们手中的失效档案，会影响到大家的工作生活。

大多数情况下，我们在大学毕业时，档案会由学校统一邮寄到我们的工作单位，或者是打回户籍所在地。但一般情况下自考毕业后学校会将档案直接交还到学生手中，让学生自行管理档案，由于大家平时对档案接触较少，缺乏档案知识，所以就干脆直接将档案留在自己的手中。那么如果大家自考毕业后档案在自己手里，我们应该如何处理呢？

个人档案如果存放在我们自己手上，都是违反相关规定的，并且增加了档案成为死档的风险，就会变成一纸空文，没有什么作用，我们需要先将档案进行激活。
如果大家刚刚毕业不久，可以手写一份书面申请书，携带自己的身份证、毕业证等有效证件和相关材料以及档案袋，前往学校档案管理部门，让学校进行激活。之后加盖公章，重新封存起来。

如果大家在自考毕业后已经参加工作了，可以找目前工作单位写一份证明材料，再携带其他有效证件和相关档案材料，前往人才中心激活档案。
激活后的档案，自己依旧没有存放资格，我们一定要委托毕业院校，工作单位或者是第三方档案机构帮我们进行存档，切记不要再让档案经过自己的手了，以免再次使档案成为死档。

如果大家在自持档案的过程中，因为好奇或其他原因造成档案袋破损，甚至部分材料丢失，我们一定要及时补办材料才能再激活档案。如果是缺在校期间的学籍学历材料，我们一定要及时回到毕业学校，找相关老师补办材料。如果是之前工作单位建立的人事档案材料有所丢失，一定要及时找工作单位负责人补办材料。
小编希望大家能够明确，个人档案是我们以后工作、生活中不可或缺的证明材料，将伴随我们一生，我们一定要时刻关注档案状态，确认档案是否处于有效状态，以免造成难以挽回的损失。