个人档案移交在自己手中怎么办

经常有网友向小编咨询有关档案托管的问题。小编也知道有很多人每年毕业之后在找工作、升学的过程当中因为档案问题而出现了严重后果。事实上只要我们平时多关注自己的档案动态,是可以有效防止这些问题的。但还是有很多人在毕业时并不知道如何托管个人档案,虽然说学校会帮助大家管理毕业档案,统一调派,但也会因为一些原因档案移交到自己的手中。那么档案移交到自己手中,我们应该如何有效处理才能确保档案日后能正常使用呢?

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一、自持档案应该如何处理。

  • 档案流入到我们的手里之后,我们千万不要随意拆封,因为这样很可能导致档案失去了有效性和完整性,一旦拆封的话,档案就很有可能失效,变成了死档,并且档案被拆开之后,也可能会使档案材料被某些图谋不轨的人获取,相关信息泄露,产生很大的危害。

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  • 档案流入自己手中,我们一定要尽快迁往档案机构存放。因为档案法规定,个人是没有保管档案权限的,不允许个人自持、托管档案。我们档案之中的材料都在不断的更新,自己保管个人档案这段时间,你的工作经历、学习情况等一些基本情况无法入档,就会产生一个空档期。

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  • 个人去存放档案时,可能会被工作人员拒收,这是为什么呢?因为按照我国档案法的规定,档案转递应该采取公对公的机要通道进行,我们自持档案去存放,工作人员依法可以拒绝接收我们的档案,可以认为我们手中的档案有损坏和篡改的嫌疑。
  • 遇到这种情况,我们首先可以到学校或者是自己入职的有保管档案资质的工作单位去咨询一下,问学校和工作单位可不可以帮忙走机要通道的方式,统一调派我们的档案。

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  • 如果以上方法行不通,自己也没有时间和精力去解决,怕出什么纰漏的话,可以找第三方服务机构去办理,更加的方便一些,自己也比较放心。他们把一系列手续办好之后,我们再去相应的地方查询档案动态。

小编再次提醒大家一定不要自己保存档案,如果因为一些不可控的原因,档案移交到自己的手中,一定要根据实际情况进行档案激活,或者是托管,切记不要因为不重视档案,让档案影响日后的职业发展生涯。

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