南宁哪里可以存放个人档案?

近期有位南宁的小伙伴来私信小编,自己的档案留到自己手里了,不知道去哪存放怎么办。其实有很多同学在毕业以后不知道档案放在哪里比较合适。实际上存放档案并不是一个难解决的问题。还有一部分同学拿到档案以后认为档案是属于个人文件的就会把它放在自己手里。实际上这种做法是非常不对的,这个不是随意存放的大家要根据自己的实际情况找到对应的托管机构来统一管理。下面小编来给大家分享一下。个人档案存放

一、档案自留有什么问题吗?

毕业后,有的同学很小心翼翼的将档案收在自己家里,他既没有在档案袋上涂改也没有在将档案的密封条打开。但这样依然不能避免档案成为一份死档。档案是随着我们的经历发生变化的,不同的经历都会被记录在档案里,新的档案资料和咱们之前的档案合并在一起,这样及时更新的材料才可以起到参考意义。档案在我们自己手上我们并不知道哪里时期需要更新也不知道里面的材料对应的是哪些问题。在这种情况下它的真实性得不到验证,而且自留档案不管你有没有打开封条他的保密性也是不管用的了,还有就是不排除你不会出现档案丢失、破损的情况。档案自留有什么问题

二、哪些位置适合存放个人档案?

1.学校 , 它是非常适合保管个人档案的但有一点就是只能保管学籍档案,也就是大家学生时期才能将档案交给他们保管毕业之后就需要办理转档手续。不过在毕业后你也可以申请档案留校,这只针对暂时没找到工作的小伙伴来说。存放档案到哪里

2.工作单位, 有些单位会有档案的管理权限。所以在选择存档的时候大家可以选择将档案交给他们保管但是也有一些缺陷因为只有国企事业单位才会产生档案,私企工作既不会产生档案也没有管理权,这也是私企不需要档案入职的原因。

3.人才市场, 作为一家包容性比较强的公共机构无论大家是什么身份任何档案都可以交给他们保管。

三、怎么去办理存档?

存档办理我们携带个人档案办理存档手续有一定的风险,因为个人手中的档案大部分正规机构是不承认的。可能会被拒收也有可能还没有将档案托管进去就出现遗失情况。我们拿着工作证明等材料,找一家愿意接收我们档案的单位,拿到他们的转档函再将档案存放办理。注意一定不要自己将档案随意存放,详细的存放办理小编后面再说。

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