毕业了学生档案在自己手里怎么办？

沈德鹏 • 2022年9月30日下午4:13 • 档案托管 • 阅读 424

毕业了，发现学生档案在自己手中，我们应该怎么去处理呢？大家绝对不能将原始文件保存在手中，哪怕只是暂时存放在手里，都会导致它失去作用，但是等到我们知道这件事情的时候，可能发现原始文件已经在手中失去了作用。

学籍档案

由于学生档案在保存的时候必须满足自身的性质，不受到破坏才能够正常使用，所以必须将文件资料按照档案管理权限的要求去处理，而保存在手中，我们就已经违反了规定。

1、小伙伴们可能会觉得将资料保存在手中，等需要使用的时候就能更好的让它发挥作用了，而事实情况可不像我们想象中的那样，由于材料出现了断档的问题，改变了自身性质，所以他肯定无法再起到证明的作用了。

2、更何况在自己保存原始文件的时候，由于材料的真实性已经受到了破坏，所以它也无法正常使用，甚至还有一些小伙伴将档案袋私自打开，在查阅里面有什么资料的过程当中导致一些文件的丢失。

手中档案失效

1、当这份材料在我们手中因为保存方法的原因而失去了作用，那么我们必须尽快将其解决而找到问题出现的原因，能够让我们尽快找到对应的解决方法，如果发现有部分材料丢失，就必须尽快返回学校补办了。

2、我们只有将所有的材料补办完整，这样在激活之后才能让它恢复到有效的状态，当然这些补办的文件资料一定要盖上公章才具有法律效力，否则我们花费了时间补办的文件依然不能使用，而激活原始文件的流程，由于每个地方都会有所区别，所以我们必须要提前询问机构的工作人员。

激活档案

1、根据就业的情况，我们可以将资料保存到对应的档案机构当中，尤其是在我们已经找到满意工作的情况下，大家一定要先去了解工作单位对于这份文件的保存方法是否有明确的规定，如果强行将资料保存到并不是非常合适的位置当中，其实也会影响使用。

档案科普

2、大家需要选择一个适合自己的存放地点，尤其是当我们能够将资料尽可能的保存到工作单位附近时，对于以后办理集体手续一定会有很大的好处。

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