毕业了档案在自己手里可以打开吗？

沈德鹏 • 2022年9月30日下午3:20 • 档案托管 • 阅读 477

在毕业之后，我们将档案保存在手中都不是一件正确的事情，更何况大家还想将这份文件自己打开，那么在已经出现这些问题的时候，大家应该怎么去解决呢？

毕业档案

在任何情况下，大家都必须要保证这些文件资料能够保持有效的状态，所以它自身的性质一定不能出现变化，当然如果我们将资料保存在手里的话，那么人事关系材料在这段时间内是无法进行更新的，那么等需要使用的时候，自然也就无法发挥出它的作用。

1、当原始文件在我们手中被私自打开之后，一定要检查里面的文件有没有保持完整，因为材料暴露出来很可能就会发生部分资料丢失的问题，那么我们一定要提前进行检查，在保证材料没有出现丢失情况下，再交到大学生就业指导中心进行密封。

密封档案流程

2、但是当工作人员检查之后，发现有一些材料无法使用，那么就需要将这些资料重新补办，而按照学校负责老师的指导进行补办，能够保证新的文件资料可以正常的发挥作用，当然我们在密封材料之后，还需要对其进行激活。

3、了解具体的激活流程，能够将问题更快的解决，所以大家一定要提前去了解这份文件应该如何办理激活手续，只有这样在处理问题的环节当中才能够节约不少的时间。

如何激活档案

1、大家可以去了解能否将资料保存到工作单位，如果在参加工作之后，你所在的单位具备人事管理权限，那么就可以采用这样的存放方法了，不过大家如果并没有选择体制内的单位这种工作，那么资料能够保存到工作单位的可能性就很低了。

2、虽然说无法将资料保存到工作单位，但是选择存放到单位附近的机构当中，对于以后办理集体手续，其实也不会造成什么影响，所以大家可以将资料保存到人才市场，当然也可以选择存放到户籍所在地的人力资源保障局。

档案科普

材料在不断更新的情况下自然可以起到证明的作用，因为工作人员在审核这份文件之后，就能够知道大家有没有满足相应机构的存放条件，所以不管是政治审查，还是以后工作中的升职加薪，大家都一定要保证原始文件能够正常的发挥作用。

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