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东莞个人档案存放在哪里最合适？

A王娟 • • 档案托管 • 阅读 383

今天我收到一封东莞的私信，写信的主人她叫琳琳，她说自己的个人档案文件在自己手上已经有一段时间了，一直不知道该把它放到哪里去？无意中看到小编经常会更新这方面的知识所以就私信我，请我给她指引一下方向。那咱们还是本着能帮到一个是一个的原则，为琳琳解决一下个人档案存放的问题。

个人手中的档案如何托管到相关的单位呢

一、个人手中的档案如何托管到相关的单位呢？

  • 其实像琳琳的这种情况呢，首先要考虑的不是档案要存放到哪个单位去。我们得先保证这个档案文件是有效状态下的。所谓的有效呀要满足走几个要点：第一这个档案文件自己拿着没有超过他的保质期；第二就是这份档案文件袋没有被破坏的地方；第三就是这个档案文件袋口是有密封条公章的。这三个条件满足了以后我们的档案文件才能去进行托管。

个人档案存放

  • 个人手中的档案托管还有一个问题，就是有一些单位他是不接收这类档案的。比如说我们意向存档的单位不接受私人持有的档案文件材料，那咱们可以找第三方给咱们转一下手，这样就可以存到我们的意向单位了。

哪些单位可以接收个人文件档案

二、存档之前要了解哪些单位可以接收个人文件档案？

  • 全国各地的就读高校肯定能为毕业生管理个人档案，但是它是有条件的，也就是说我们这个毕业生毕业时间不超过学校管理毕业生档案的期限。
  • 每个城市/区/县内的人才市场或者就业局，根据我们从业城市不同所选择的存放具体地址也有所不同。
  • 公司本身的档案馆几乎管理着本企业所有人员的个人档案，如说我们就在这类企业上班的，那档案的去处就不用想了，存这儿的档案馆一定没错。

第三方档案接收公司真可以为我们转存手上的档案吗

三、第三方档案接收公司真可以为我们转存手上的档案吗？

  • 其实对于个人手上的这份档案呀，要是自己去托管的时候，我们还是最好电话或者网上联系一下接收方看看人家能不能收。避免我们带着证件材料白白跑一趟。
  • 对于我们自持的这份档案文件能不能顺利托管到我们想要托管的单位，拜托这个第三方档案接收公司真的是特别特别适合的方法了，一般情况下第三方公司的工作人员只要确认了我们档案材料真实完整有效，就会为我们将档案代存代转到我们指定的地方的。

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