个人档案存放在手里2年怎么办？

芋泥小猪 • 2022年9月26日上午10:32 • 档案托管 • 阅读 1185

我们将毕业生档案保存在手里，为什么不行呢？有很多材料我们存放在手中使用起来会非常的方便，我们只要在平时确保这些材料不会在保存的过程当中出现失效或丢失的状况就可以了，但是毕业生档案在我们存放的过程中肯定会失去作用。如果放了两年，那么档案肯定“死档”，这个时候就需要激活托管哦。

个人档案存放在手里2年

有很多材料之所以能够存放在手中，是因为我们在保存的时候并不需要不断的进行材料更新，所以才能够在手中正常使用，但是毕业生档案在保存的时候需要不断的进行原始资料的更新，所以当我们将其存放在手里的时候，就会因为断档而失去作用。
毕业生档案在自己保存的时候其实很容易出现丢失或者失效的问题，尤其是在我们长时间保存档案的时候，由于一直都没有进行材料的更新，所以我们并不能使用手中的档案。
而且档案袋中的材料可都是国家的机密文件，我们在平时绝对不能私自查看，但是当我们保存毕业生档案的时候，就会有很多同学将其私自拆封，而这样的行为就会破坏材料的真实性，而导致其无法使用。
为了能够解决档案问题大家一定要提前做好充分的准备，尤其是在检查档案的时候，发现有破损的问题，那么一定要检查材料有没有出现问题，万一发现有一些材料已经丢失，一定要前往毕业院校将这些丢失的材料补办齐全。
由于档案已经失效，我们必须要对其进行激活，这样才能让它重新恢复作用，当然大家可能也会发现档案在激活的时候流程可能会有一些差别，所以我们需要提前和人才市场的负责人进行联系。

在大家将档案存放在具有人事管理权限的档案机构当中，那么我们就可以有效的防止问题出现了，但是为了能够更好的发挥出档案的作用，我们需要去选择一个适合自己的存放方法。
选择一个包容性较强的托管方法可以让大家的档案更好的发挥作用，尤其是在我们还没有工作的情况下，大家可以将档案保存在人才交流中心，避免因为材料的原因而失去作用。