档案在手里四五年了怎么办？

沈德鹏 • 2022年9月20日上午10:42 • 档案托管 • 阅读 958

档案如果已经在你手中保存了四五年的时间，那么还能够正常的使用吗，当你去确认自己手中的文件资料有没有出现问题的时候，可能会发现档案袋根本就没有被打开，里面的资料肯定也不会出现问题，那么它应该就能够正常使用。

档案在手中

虽然说你将这份文件确实保存得非常完好，但是这并不代表他就能够正常使用，因为已经在手中存放了太长时间，那么在自己保存原始文件的这段时间里，人事关系材料一直都没有进行更新，那么材料就出现了断档的情况。

1、当文件在手中已经保存相当长的情况下，肯定会因为出现了空白期而导致它无法起到证明的作用，因为工作人员无法通过这些资料来了解，你这四五年的时间里究竟做了哪些事情。

2、原始文件在被你拆开查看的过程当中就会破坏它里面材料的真实性，所以它就不再具有法律效力，那么等到以后办理重要手续的时候，工作人员肯定也不愿意接受这份文件，那么就会给你带来非常大的麻烦。

档案失效怎么办

1、这份文件你肯定需要先交到学校老师那里进行全面的检查，如果学校老师告诉你里面的文件资料确实没有出现问题，那么在就业指导中心对文件进行激活，其实就可以让它重新恢复作用了。

2、但是当工作人员告诉你这份文件中有一些资料丢失，那么你必须根据工作人员的要求前往指定的部门，将相关的资料按照要求补办完整并且确保这些文件能够正常的使用，然后再对档案袋进行封口。

怎么激活档案

1、你要知道自己身边有哪些机构具备保存这些材料的权利，其实当你询问身边的朋友之后，就能够知道有哪些机构能够保存这份文件了，比如有很多上班族的资料就被保存在人才市场，如果你满足了存放的条件，那么也可以将资料保存在这个地方。

正确保存档案

2、但是有些学生可能在毕业的时候选择继续深造或者是准备考编，那么在这段时间由于没有参加工作，就会有一些学生认为保存在手中会更方便使用，其实对于这些人来说，你可以将资料存放到生源地的人才交流中心。

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