高中毕业档案在自己手里怎么处理？

周栋 • 2022年9月19日上午9:52 • 档案托管 • 阅读 1674

在盛行读书无用论的时代，很多人都会选择在高中毕业之后参加工作。在缺乏知识和社会阅历的年纪，一些学校要求学生在毕业之后将个人档案自行处理，他们便自己拿着档案放回家中保存。这就造成了有些高中毕业的学生的档案失效。

高中是我们建立个人档案的时期，每个人在入学之初都会被发放一份个人档案记录表，记录下自己的个人信息。随着以后的学习、考试逐渐丰富个人档案上面的内容。

高中档案的一个最重要作用就是考大学。不管是成人高考、自学考试还是本科、专科考试都需要提供个人档案。在被录取之后，个人档案还要随着本人迁移到录取学校留存。

无论是哪里的档案管理机构都有明文规定，档案不能由自己留存，如果出现这种情况就认定档案失效。

档案的失效根据档案的具体情况分为三类：档案保存完好、档案已经破损和档案已经丢失。

如果档案保存完好可以通过托管的方式恢复其使用功效。如果档案已经破损但是内容完好，也可以通过托管公司的核验，确认无误之后再激活存档。然而如果档案已经丢失，则需要在补齐档案之后才能激活。

档案托管公司是被授权管理档案的一种机构，他们可以帮助我们解决档案相关的许多问题。例如档案激活和档案补档。

档案的激活需要经过档案管理机构的认定，但个人却不能办理档案激活申请，只能由具备档案管理资质的企业或机构提出申请。我们可以将档案交给托管公司，由他们代替我们将档案交给档案管理机构，这样就可以按照正常流程激活档案。

档案的补档相对麻烦，不仅需要补齐缺失的信息，还要有机构开具的证明。对于一般人来说，补齐信息就是一件困难的事情。不仅需要频繁奔波于各种机构补全材料还要申请这些机构按指定的形式出具证明。甚至大多数时候因为时间久远，材料很难补齐。

而托管机构能够通过自己的渠道，快速补全档案内容，并且出具相应的手续。节省了我们大量的时间，也提高了档案通过审核的机率。

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