毕业多年找档案怎么存档?

不久之前,有同学前来咨询。他已经毕业很多年了,在那时候大家对个人档案的作用并不是很了解,所以他和许多同学一样都没有关心个人档案的去向问题。直到最近,公司准备升他为主管,要求他尽快提交自己的个人档案,只要档案通过审核就可以立即上任。

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档案对我们的重要性

升职加薪是每个打工人最高兴的事情,但是他却犯了难。这么久了,档案还能找得到吗?找到了之后怎么处理档案呢?

一、个人档案怎么找?

如果是刚毕业的大学生,个人档案的调动向学校提出申请即可。但是对于时间久远的毕业生,学校一般不会留存他们的个人档案。遇到这种情况的毕业生,个人档案去向一般分为以下几个地点。

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查找档案的方法
  • 户籍所在地的人才中心。一般普通的毕业生,毕业之后如果在择业期没有调离自己的个人档案,学校就会将这些学生的档案发回原籍处理。
  • 学校当地的人才中心。如果学生在毕业前已经在当地签署了就业协议,学校为了学生考虑也可能将他们的个人档案交给当地的人才中心处理。
  • 托管机构。一些学校的做法很贴心,为了方便学生以后就业、工作、升学等,将学生的档案直接托管给托管机构,这样就避免了学生因为档案处理不当造成档案出现问题。

二、个人档案怎么存?

个人档案的存放依照规定只受理公司的请求,也就是档案必须存放在具备档案管理资质的企业或机构,并且必须由具备档案管理资质的机构递交,才能办理存档手续。

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档案应该怎么存?

个人如果想要存放档案,只能请托管公司帮忙代理,由托管机构将档案存放到指定的单位或机构。

三、档案找不到了怎么解决?

如果档案遍寻之后也没有找到,我们需要考虑档案丢失的可能性。

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解决档案问题的有效途径

档案丢失之后,需要尽快办理补办手续。如果能够联系到档案内涉及的学校和单位,并且这些机构留存有我们的个人档案,那么我们只需要带着补齐档案,然后由具备档案管理资质的机构递交人才中心核查即可。

如果时间久远,档案的备份已经丢失,也可以通过托管公司。请专业的档案专家帮助我们办理档案补办手续。

档案关系到我们的方方面面,所以对待档案一定要谨慎认真,以免因小失大。

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