档案一直在手里4年了，这说明大家就没有关注到档案的重要性。毕业之后如果大家直接将学籍信息放在自己的手中进行管理，那么接下来就可以选择将这些材料存放到人才中心或人才市场这样一些机构进行托管，在存档这些材料一段时间之后有的信息可能会在存档的过程当中弄丢，但是再花些时间和激励大家也可以学会将这些文件补办完整。
一、如何在毕业后存档？
- 接下来得尽量把这些材料托管到安全一些的地方进行统一管理，毕业时期将学籍信息放置在自己手上的时间越久，出现材料遗失问题的概率也就越大，所以需要找一些对这些麻烦进行处置，不然在找到单位无法录制的情况下，还是比较可惜的。
- 在毕业之后正确的存档方式一般都是找好合适的工作单位，就算是在普通企业发展也可以到就业率附近找到机构来托管这些信息，万一能够找到国企或者是事业单位这样的位置进行发展，更是可以直接去人事部门存放自身的档案。
- 少数没有找到工作的人员能够到户籍地找到人社局这样的机构，暂时托管自身的各项信息也能够办理好生活中的一些手续，至少不用担心出现档案遗失问题给自己带来太多困扰。
二、档案在手中还可以激活么？
- 如果大家将毕业时的学籍信息放在了自己手里，那么接下来完全应该将这份档案交到学校档案馆进行审核，因为在对比之后就可以知道有哪些信息是在自己存档的过程当中出现变化的。
- 要是自身存档这些材料密封的还比较完好，没有拆封破损的情况出现，其实只需要将里面的各项文件重新盖章激活一番进行封口就可以拿去当证明使用，万一有的信息在管理过程中已经丢失肯定要专门补办出来，通过出具遗失证明的方式在校园内进行补办还得让教务处的工作人员盖章激活
三、毕业生档案的作用分别是什么？
- 从学校毕业之后，其实学籍信息的证明效果还是比较丰富的，就算是选择进行升学，也可以用这个文件在新学校的档案馆处理审核流程正常的就读，归档更多新的学籍信息。
- 万一在毕业时找到了工作那么就可以用这份材料处理入职的手续，不仅可以归档更多新的人事资料，逐步将学生身份转变成干部身份，还可以处理评职称和转正定级这样一些比较重要的手续。
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