雁塔区人才交流中心的档案托管流程是怎样的?

不管是高中还是大学,或者是研究生,档案都是存放在学校里的。即使是在升学的时候,我们也不需要亲自接触档案,只要明确了档案的转出单位和接收单位,学校就会主动将档案存档到新的地点之中。

进入社会之后,要选择合适的归档地点来管理档案,如果学校主动帮助我们处理,很容易造成档案丢失。在西安市雁塔区,有不少网友想把档案存入人才交流中心,但由于不了解人才交流中心存档的一些资料,所以在存档前要按接收单位的要求准备存档证明。需要为大家重点提醒一下:根据档案法规,任何私企单位不得接收档案!任何个人都不能私自管理档案。

人才交流中心的档案托管流程是怎样的?
人才交流中心的档案托管流程是怎样的?

如何在人才交流中心进行归档?

1、如果您打算将档案存入雁塔区人才交流中心,与工作人员沟通后,除了要准备身份证、毕业证、报到证、工作证等证件外,还要准备一些其他需要的证件。

2、把所有准备好的证明材料交给人才中心审核,然后就可以开始存档了。

3、应届毕业生拿到报名证之后,可以到学校的人才中心办理报到手续。

4、如为社会人员,需提交相关档案证明,将档案从原来存档地点转移至人才交流中心。

5、最后还需提交身份证复印件和一寸免冠照片签订人事代理手册,并领取存档证明。

档案托管
档案托管

还有哪些地方可以保存个人档案?

1、虽然现在大部分人都会选择人才交流中心和人才市场,但根据工作环境和升学情况,尽量将档案存放在方便使用的地方会比较好。

2、如果我们毕业后工作单位有存档条件,可以直接将档案存档,不过这类一般是国企、央企参加工作时才行。

档案托管
档案托管

3、 如果我们毕业后是在私企档案工作,那么档案还是存放在人才市场和人才中心比较好。

4、有些同学在毕业之后参加了研究生考试,如果通过复试进入了预科阶段,那么就准备将档案存入学校管理,记录下自己的学籍信息。研究生还是属于学生,所以将档案还是存放在学校还是可以的。

档案托管
档案托管

大家处理档案问题的时候还是需要小心,毕竟很多小细节很可能会因为我们的疏忽而导致档案出现问题。希望大家能够处理好自己的档案问题,而不至于让问题档案影响了我们自己的前程。

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