大学生学籍档案在自己手里该怎么办？

沈德鹏 • 2022年8月24日上午10:09 • 档案托管 • 阅读 816

当你询问身边的朋友之后，应该会发现有很多人在毕业的时候都不会接触到自己的学籍档案，对于大学生们来说，离开学校时，虽然老师会将很多个人资料交给你自己去保存，但是学习档案往往不会交给你去处理。

大学生学籍档案

之所以你不需要亲自去处理这份资料是因为根据。档案管理条例的规定，必须以公对公的方式将它保存在具有人事管理权限的机构当中，这样才能让它正常的发挥作用，所以在这种情况下，大家就需要尽快将保存在手中的文件资料进行托管。

1、如果材料在你的手中保存了一段时间，那么它自然就会失去原本的作用，这是因为文件在步入社会之后已经无法再进行更新，那么工作人员就无法在办理手续的时候通过审核这些资料来确定大家有没有满足要求。

处理手中档案

2、材料本身是具有法律效力的，在自己保存的时候里面的材料将有可能发生变更，所以工作人员就难以确认里面所记录的个人信息是否真实，所以也就不会使用这份资料。

3、在材料已经确定没有丢失的情况下，可以通过激活将问题解决，但是如果有部分材料丢失，那么就需要在学校老师的帮助下，将丢失的资料补办完整，并且只有盖上公章才能正常使用。

档案激活流程

1、想要正确保存这份资料，那么你就需要知道在自己身边有哪些机构具备人事管理权限，相信大家应该知道人才交流中心在你没有参加工作的时候，这份资料极有可能被存放到这个地方。

2、不过当你参加工作之后，那么应该将这份资料保存在更加合适的位置，根据工作的情况也需要保存在不同的地方，比如在大家选择国企或事业单位的时候，那么资料就应该保存在单位当中，但是如果选择私人企业，那么应该保存到人才市场。

档案小知识

原始文件本身的作用就是证明由于里面的材料记录了大家从上学到工作阶段的所有文件，并且这些记录都是有法律效力的，所以工作人员可以通过这些资料来确认大家有没有满足一些重要手续的办理条件，而且这份资料还关系到工龄的计算时间是否正确，所以在平时一定要确保它能够正常使用。

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