档案在自己手里七八年了怎么办？

周栋 • 2022年8月22日上午10:36 • 档案托管 • 阅读 1217

我们的个人档案不仅记录了姓名、家庭住址、身份证号码等一些私密信息，还记录了从高中阶段起的学习成绩、获得的荣誉奖项、高考成绩、专业情况、政治信息等与个人经历相关的信息。

在实际生活中，由于个人档案的保密性、公正性、严谨性，很多大型考试的考前审查、政治审查、资格评定等都会参考个人档案中的信息。

虽然个人档案如此重要，但是社会上对其重视程度依旧不高。不仅很多学生不了解个人档案的用处，甚至有些学校、机构也对此嗤之以鼻，甚至聘请不具备档案管理能力的人员管理学生、员工的个人档案。这就导致档案失效的情况时有发生。

档案失效的原因有很多，例如档案内容缺失、档案破损等。但据统计，九成以上的档案问题都是因为档案被私自存放导致。

有些学校、企业管理不严，图省事，私自把档案交由个人手中。这对于大部分并不了解档案知识的人来并不知道这样做的后果。直到很多年之后，用到档案的时候才发现档案已经失效。

档案失效之后，我们可以通过激活档案的方式恢复其使用效用。档案的激活一般只有具备档案管理能力的机构才可以执行，而人力资源机构、人才中心、学校等不接收私人存放个人档案，所以一般我们会选择将档案交由档案托管机构。由托管机构协助我们激活档案。

档案的激活分为两种情况。如果档案处于未拆封状态，密封完好，章印没有缺损。只需要将档案再次激活即可。如果档案已经破损，我们还需要证明档案内容的完好，补齐档案缺漏的内容。最好是请托管机构的老师帮助我们办理相关的业务，避免因为自身原因产生其他问题。

个人档案激活之后也并非万事大吉。我们要想确保自己的档案不会再次出现问题，首先就需要强化自身的知识，学习档案管理的规章制度，深入了解自己的个人档案。

其次，很多时候档案的管理涉及很多部门，想要办理档案业务会消耗我们很多精力，所以建议大家将档案托管给具备资质的托管机构。将档案业务全权委托给他们管理，我们只需要在用到档案的时候联系工作人员即可，省时又省力。

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