山东省人才交流中心调档函的开具流程,一起来学习一下吧

关于人才交流中心你了解多少?人才交流中心作为我国规定的标准档案存放机构,很多毕业生朋友在毕业以后都会选择将档案存放其中,那么我们到底该如何办理档案托管流程的?很多毕业生们又不知道。在我们办理档案托管流程的过程中,调档函的开具也非常重要,因为它是我们档案转递的关键。我们的档案转递和托管,都是需要依靠一份调档函。调档函是我们档案转递的重要凭证,也是依据。下面小编就来给大家分享一下关于山东省人才交流中心调档函的开具流程,希望能够帮助到大家,一起来学习一下吧。

山东省人才交流中心调档函的开具流程

如何请求人才市场开具调档函?方法如下,

  • 如果你是刚毕业的朋友,那么你可以请求毕业院校办理档案转移手续,因为刚毕业档案一般都是存放在毕业院校里面,我们需要依靠毕业院校进行档案转递。我们不能自己携带个人档案去办理档案托管手续,这样会导致档案丢失或者失效,而且人才市场也不予接收。

山东省人才交流中心调档函的开具流程

  • 所以说毕业院校在我们毕业以后,会给我们发放三方协议,三方协议上面会有毕业院校的签字,还有我们的签名以及档案接收部门的签名。我们确定了档案接收部门就是山东省的人才市场,那么我们就需要携带三方协议到山东省的人才市场,请求工作人员在上级主管部门一来进行签字盖章。
  • 签字,盖章完毕之后,携带三方协议回到我们的毕业院校,请求毕业院校给我们办理档案转移手续。等我们的档案转移到人才市场之后,我们再携带自己的相关证件,到山东省的人才市场进行核实,签订人事代理服务协议,即可完成档案托管流程。

山东省人才交流中心调档函的开具流程

  • 如果说已经毕业很多年了,又该如何办理调档函呢?毕业很多年超过应届生期限。那么这个时候,我们可能已经落实了工作单位,或者是档案已经被转出去过。档案几乎是不可能存在毕业院校里面呢,这种情况下,我们就需要原档案存放部门来帮忙办理档案转接手续。这个原档案存放部门可能是工作单位或者工作单位户籍所在地的人才市场。

山东省人才交流中心调档函的开具流程

如果是这种情况的话,我们需要请求原工作单位,或者是原档案存放部门开具一份介绍信,或者是劳动合同。准备好这些证明在携带自己的相关证件到山东省的人才市场上,请求开具调档函,得到调档函回到我们的原档案存放部门,请求办理档案转移手续即可。

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