被单位辞退档案在自己手里怎么办?

小白是一家企业的业务人员,前段时间呢因为公司出现点状况开始大量裁员,小白是其中一员,被辞退后公司就把他的人事档案和其他离职材料一并给了他。刚好我们在一起吃饭聊到这个问题,小编就提醒他赶快找地方存档去,听到小编的提醒小白是一脸的问号。今天我们就这个话题分享一下档案常识。

人事档案为什么不能一直放自己手中

一、人事档案为什么不能一直放自己手中?

  • 人事档案是从学历档案演变而来,记录着我们的个人信息以及上学的考试成绩、在校表现以及我们参加工作的表现、就业单位信息等。是我们身份证信息重要的证明文献呢。
  • 人事档案只有在社会中流通使用才有价值,放在自己手里就是一张废纸毛用没有,因为国家规定档案不能放在自己手里,这个属于国家机密文件呦。
  • 重要的是档案在自己手中就会变成一份“死档”用不了的。需要用时是需要走流程激活才能用,这个过程是需要时间的呢,可能会错过我们用档案,我们都知道用档案时都是人生的转折点,错过可能会改变很多。

被单位辞退档案在自己手里怎么办

二、被单位辞退档案在自己手里怎么办?

  • 当然是去存放到具有档案管理权的单位去啦,不过在这儿之前需要自查一下档案袋有没有破,还有想好存放单位并咨询存放条件及流程。
  • 接下来就按要求准备我们用的文件资料,准备好就可以去托管了。

人事档案存放到人才服务中心的流程

三、人事档案存放到人才服务中心的流程。

  • 审核:带着身份证原件、离职证明原件、档案袋和其他一些需要的文件材料,全部交给人才。对方工作人员会按要求核对我们一共的信息并要求我们填表。假如不合格对方保管要求会有纸质通知,我们根据通知改即可通过托管要求。

托管

  • 离职的档案不能顺利存入多数是因为档案袋破碎或者档案文件不全,我们按照对方通知提示将缺失的文件材料补上(不能补的开同等价值的证明即可)。
  • 接着我们要去激活窗口提交申请,待办事员核对材料并确认真实有效后,会转到封档窗口也就是说把材料装到档案袋中,加上密封条盖章补办公章,激活业务也就办好了。假如我们都是在人才办理的业务,档案袋会直接被转到存档业务窗口。
  • 我们只需要在托管合同上签字,拿走托管证明即可。

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