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档案在自己手里打开了怎么处理？

A王娟 • • 档案托管 • 阅读 458

个人档案与我们的生活密切相连，在工作生活中常常会用到人事档案，有时我们知道有时可能不知道，因为我们的档案通常是保存在档案管理部门的，只要我们授权后审核单位就可以在当地的档案管理处查阅我们的人事档案了。

好奇心作祟的赵某某拆开学籍档案袋案例分享

一、好奇心作祟的赵某某拆开学籍档案袋案例分享。

  • 赵某某是一家外企销售部主管，前段时间刚刚拿到成人自考本科文凭。主考院校老师提醒赵某某档案袋需要去托管不可一直放手里，赵某某满口回应说好。转身就忘了老师的叮嘱，没过多久他在收拾房间时发现档案袋想看看里面啥样就打开了，这一行为直接导致他错过了一次工作机遇。
  • 之所以会分享这样的案例也是为了提醒大家档案袋我们是不能私自打开，我国对人事档案规定只要不合规的集体或者个人打开档案袋，档案就不能用了，想要像别人一样正常用就得去档案中心封印好档案袋才可以哒。

档案在自己手里打开了怎么处理

二、档案在自己手里打开了怎么处理？

  • 假如我们的档案袋被拆开后我们需要及时去档案管理部门给自己的档案袋加封条，这个过程叫做档案激活。
  • 另外呢我们的档案袋被打开里面的文件有可能会丢失，毕竟我们的学籍档案资料有很多的，假如档案文件丢失我们需要进行补办操作的。

补办档案袋需要怎么做

三、补办档案袋需要怎么做？

  • 第一要务就是去相关单位开一份档案丢失证明，可能有人会说这么鸡肋的东西还要开啊，嘿嘿反正小编也不懂规定就是这样的补办就得开，我们只能乖乖听话啦！这个开好了想着写一份补办学籍档案申请（需要盖章才能生效呢）。

档案补办

  • 联系以前就读的学校了解补办需要的东西及流程，对了不要忘记联系一下学校科室老师，很多补办的学籍文件材料需要盖章签字的。还有啊准备好个人证件原件复印件都要用呢。
  • 待小编提醒的这些工作都做好后就可以出发去学校啦。第一站就是学校的就业办说明情况打印/复印我们需要的文件资料。
  • 接下来根据我们提前联系科室老师的时间带着材料去盖章签字。完事以后就把所有材料交去档案室由老师负责审核。
  • 通过审核后我们的档案袋及材料会被送到就业办，由就业办的负责人为我们办理最后的封档盖章，所有流程就走完了。

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