国企员工的档案在自己手里能考公务员吗？

周栋 • 2022年7月25日下午1:53 • 档案托管 • 阅读 644

俗话说顺水行舟，不进则退。在经济疲软的后疫情时代，很多大型的国有企业也纷纷裁员。为了追求更稳定、社会地位更高、更有保障的工作，人们纷纷将目光投向了公务员这个热门的职业。

我们需要注意的是，在备考公务员期间，最重要的不是看网课、刷题，而是要注意自己的个人档案是否符合招录的要求。

鉴于公务员与其他职业的不同，考生在通过理论考试和面试之后，招录单位还需要对考生的背景进行调查，也就是我们常说的政治审查，俗称政审。政审一般需要当地街道办、派出所出具证明材料，最重要的是要对个人档案进行审查。所以我们在准备考试公务员之前，最好查看自己的个人档案是否有问题，以免因为档案问题影响了录用。

在现实中，很多国企的员工因为被裁员等原因从公司离开，由于人事的粗心等原因个人档案发放给员工个人处理。这种情况会将会严重影响公务员的政审。

个人档案按照规定是不能存放在个人手中的。关于个人档案的管理，我国早已制定了档案的管理规定，个人档案只能由具备档案管理资质的机构进行存放，其他任何人或机构私自处理个人档案的，将会认定个人档案为废档。

有人会问：我的档案虽然存放在手中，但是一直是密封状态，为什么也会失效？

这是因为档案是具备法律效用的文件，如果在未经监管的情况下，经本人或他人处理将视为档案失真。所以为了保证档案的严肃性和严谨性，所有未经监管的流转和存放行为都视为废档。

国企属于大型企业且具备档案管理资质。一般情况下，国企员工的个人档案是由企业自己负责管理。企业将流转到的单位的员工个人档案封存在档案室，并由专人负责档案的各项记录登记以及管理。

如果有些国企员工的档案因为拿在自己手中而失效了，是否能恢复其使用效用呢？

答案是肯定的。个人档案失效后可以通过与档案中相关单位、学校核实后，确保材料的真实性。确认无误以后再次封存处理。

要注意的是，档案的流转必须是公司对公司或公司对机构的形式，档案接收单位也不会接收由个人递交的档案。所以想要将失效的档案激活需要找当地具备资质的托管机构。由托管机构对提交的个人档案先进行审核，确认档案没有问题之后，将档案以公对公的形式递送给人力资源管理机构。

至此，完成档案的失效到激活的过程，也避免了因为档案失效问题而耽误正常录用。

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