自考档案一直在自己手里怎么办？自考生必看的存放秘籍！

陈晨 • 2022年7月13日上午10:13 • 档案托管 • 阅读 1060

小编的一位表妹最近在考事业单位，结果在调档的时候发现没查询到档案情况。各个地方找了个遍最后竟然在家里发现了档案的踪影。她这才想起来当年自考本科毕业的时候档案早就发给个人了，学校嘱咐让自己去报到落档，后来她就忘记了这茬事！这样一份档案肯定无法再使用了，面对这种情况，我们应该如何处理呢？

1.个人档案是一份延续性的文件，它需要持续的跟踪记录个人的学习、工作情况。这也就说明档案的的内容是适时更新的，是与个人当下的发展状态息息相关。按照档案法要求，档案是由专门的管理机构收管，专业的档案人员会及时的维护更新档案。

2.当我们将档案放在自己手中的时候，档案记录的延续性也被打断。也许有人会说为何不由自己来更新档案信息，那么我们要清楚地认识到档案的作用主要用于身份背景证明，一份由个人私自管理的档案当然不会被社会大众认可，因为我们无法确保档案内容的真实有效性。

3.长时间的自存档案导致档案信息无法更新，这会造成档案出现空白，到了后期补办的时候也会很麻烦。也许正是这一段空白就会影响到多年后退休工龄的计算，影响个人退休金的发放。

1.当然，当我们发现档案放在自己手中时也不用过于焦虑，正确的做法是尽快的前往档案管理机构申请档案激活。比如人才市场、人力资源和社会保障部门、第三方档案服务机构等。比如你是一名私企职工，你可以将档案拿到人才市场申请办理激活业务。

2.档案放在自己手中的时候要确保档案的完整性，如果档案无法通过审核，我们可能要再申请档案补办的流程，重新补齐档案资料再次提交审核。

3.档案激活成功以后，大家要及时的办理落档手续。至于选择哪种管理机构就要结合实际情况，小编建议大家可以求助第三方的档案服务机构，可以提供档案激活、托管等一系列档案服务。

4.为了档案激活顺利，档案还在自己手中放着的网友们要注意啦！自己不要好奇心太盛私自打开档案袋查阅，更不能私下里去修改涂抹档案内容。不然我们就失去了档案激活的资格，必须从档案补办这一步开始了。

以上就是今天分享的全部内容，小编希望大家能通过本文了解到自持档案的危害以及该如何正确处理自持档案的做法，如果你有任何这方面的疑问也欢迎继续私聊小编。

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