自己怎么存档案?值得一看的存放档案方法!

“晨晨你好!我今年专科毕业的学生,准备自考本科。毕业时学校将我们的档案都发到个人了。听说档案是不能放在自己手里保管的是吗?那我应该把档案放在哪里呢?”今天小编收到了这位网友求助,首先我先明确告知个人档案一定不要放在自己手里保管,这会使得档案成为死档失效!其次我们可以将档案放在哪里呢?接下来就一起看看吧!

档案知识
档案知识

一、档案可以放在哪里?

1、实际上各地区可以存放档案的地方大同小异,因为档案是机要文件,它只能由具备档案管理权限的机构单位收管。这也就意味着档案不能私存或乱存。就比如个人而言,自己私存档案会带来档案失效的问题。

2、那么档案具体可以放在哪里保管呢?首先学校是保管学籍档案的首要位置,当我们上学的时候,档案都是由学校保管的。而且毕业生在两年择业期内还可以申请档案留校。以求助的这位网友为例,她完全可以向学校申请,把档案暂时放在学校保管。等到自考成功之后,再从学校申请将档案调动到新的高校。

档案托管
档案托管

3、其次当我们进入职场,工作单位就成了我们保管档案的选择之一。为何是“之一”?那是因为不是所有的单位都有资格接收档案。只有像国企这类机关事业单位才会接收个人档案。而私营类企业的职工档案多数托管在当地的人才市场。

4、不过也有少数的私企单位会和一些第三方的托管机构合作,将职工档案统一收管。小编提醒大家遇到这种单位时,一定要注意合作的托管机构是否具备合法资质,避免后续换工作后出现找不到档案的情况。

5、最后人力资源和社会保障部门也是接管档案的重要机构,很多毕业生的档案都会默认寄回原籍。如果你在外工作但是并未申请过档案调动,档案很可能就在老家的人社部门。

档案管理
档案管理

二、档案一直在手里怎么办?

1、档案一直放在自己手中该如何处理?那我们就要意识到此时的档案很可能已经成为了死档!我们应当及时的前往档案中心申请档案激活,这一流程主要是审核档案资料是否完整无误,只要顺利通过审核就能让档案再次生效。

2、在激活档案这一步,我们最常遇到的问题就是资料不全或者档案袋损坏等,这就要牵涉到档案补办的业务。其实不论是档案补办还是激活,其目的都是为了确保档案的完整性和准确性。如果你的档案还在自己手中,切记不要擅自拆封档案袋,并及时的去办理落档。

3、个人去存档案要注意一点,我们必须有作为托管档案的“中介”,因为档案管理单位是不会接受个人提交档案的。我们需要先找一家第三方的档案机构作为临时托管地,再通过申请档案调动流程将档案转到目的地。

我的档案
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今天分享的内容到这里就结束了,小编建议大家可以积极地求助第三方的档案服务机构,让专业的人员做专业的事,能快速解决我们的问题。

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