档案不在人才市场去哪里找?档案最有可能被存放的几个地点看好啦!

“小编你好,我是去年毕业的一名大学生,毕业半年后才入职了一家私企单位,现在我准备到另一座城市工作,这两天在申请大学毕业生的住房补贴,单位要求我提供个人档案,但是我一直没找到自己的档案。我也去了之前那家单位附近的人才市场,结果没有显示我的档案信息。我还能去哪里查找自己的档案呢?”今天小编收到了一位网友求助私信,住房补贴申请迫在眉睫,档案却迟迟找不到下落,如果档案不在人才市场,它又能到哪里去了呢?快跟随小编一起来看看吧!

档案在哪
档案在哪

一、档案可能在学校

1.我们上学时期的学籍档案都是放在学校保管,在校生想要查询档案还是比较容易的。大家可以到档案室申请查询,一般只要能证实是本校生的身份,都可以查询到自己的档案情况。另外对于大学生来说,在毕业两年择业期间,可以向学校申请档案留校。这主要是为了方便那些暂时没找到合适工作或者选择考研、考公的毕业生。不过时间超出存储的固定期限后,档案可能会被寄回到生源地。

2.像求助的这位网友刚毕业两年不到,完全可以选择到自己的学校去查询下档案记录。即便档案已经不在学校,但是想要查询到档案的流向还是可行的。通过档案的行动轨迹再去查找档案,这样一来找到档案的几率也增加了。当然,如果你已经毕业多年,建议略过学校查询环节。学校也不可能一直保留着毕业生档案流动的记录,最好采用其他查询方式。

档案查询
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二、档案可能在人力资源和社会保障部门

1.很多毕业生的档案都被学校寄回到原籍,也就是户籍所在地的人力资源和社会保障部门。到人社部门查询档案,这也是最直接有效的办法之一。各地区的人社部门都能办理档案查询业务,凭借个人身份证件可以快速的查找档案情况。

2.通常情况下,各地的人社部门都设有官方的网站,大家可以在网上查找下档案相关业务的办理流程。有必要的话在线上申请预约,合理地规划自己的出行时间。实际上除了人社部门外,像教育局、民政局等官方部门也会接管个人档案。不过像这种单位都只能接管对应人群的档案,比如师范学校毕业生的档案一般是由各地的教育局接收管理。

档案管理
档案管理

三、档案可能在工作单位

1.能够接收个人档案的单位一般都是公共事业单位,只有公立单位才有权限管理个人档案。如果你是公职人员,可以向单位的人事管理部门咨询档案情况。

2.私企职工的档案基本上不放在本单位保管,多数被托管到当地的人才市场或者第三方的档案服务机构。所以大家除了到人才市场查询档案外,咨询第三方的档案机构也是常见的查询办法。

3.当我们一直查不到档案的时候就要注意到自己的档案可能已经丢了,第三方的档案服务机构除了可以查询档案外,其他如档案托管、补办、调动等相关业务都可以申请办理。现在很多第三方机构都拥有成熟专业的档案服务团队,因此大家可以放心的委托档案业务。不过在此之前一定要注意机构是否具备相应的管理资质。

我的档案
我的档案

档案查询的办法真不少,大家要根据实际情况选择最适合自己的查询方式。另外如果你在毕业的时候拿到了自己的档案,一定要及时的将其托管到相应的管理机构,不要长时间的私存档案,以免档案失效!

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