人事档案的托管和查找

我们对个人档案的托管一般没有明确的规定,只需要根据个人情况进行。如果我们真的不知道该怎么办,我们可以按照下面小编的方法来处理。

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一.个人档案的托管方法

  • 1.如果毕业生毕业后没有及时找到工作或准备研究生入学考试,他们可以去学校申请暂停就业。这使得学校能够帮助保存档案。但是,如果毕业生在两年内找到工作,他们必须及时返回学校进行档案转移,并将档案转移到单位或单位所在的人才市场。通常,在两年多的时间里,学校会将毕业生的档案返回原籍。一旦出错,档案将丢失。
  • 2.如果毕业后选择考研或者没有准备好就业,不能直接把档案存放在学校。最好直接把档案托管在人才中心,这样可以避免你后续学校直接把档案打回原籍丢失,如果你个人处理,风险会降低。
  • 3.或者直接选择将档案存放在原户籍所在地的人才中心进行处理。无论你从事自由工作还是出国,都可以这样选择,这样只要后期有调档操作,单位就可以直接将调档函邮寄到人才中心。

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如果毕业后没有管理过档案,现在想找也不知道从何下手,那就看下面的方法,或许可以帮助到你。

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二.个人档案下落不明怎么办?

  • 1.在工作中,有很多地方需要使用档案,如职称评定、公务员考试、研究生考试、出国等重要事项,都需要档案,如果毕业生档案变成死档或未知下落,会增加很多麻烦,我希望你必须注意这一点。
  • 2.而且根据相关规定,如果我们在国企或者事业单位工作,会有很多事情需要个人档案,必须是可用档案,而不是死档。
  • 3.一般来说,档案的托管地点包括学校、就业地点或用人单位所在地或原用人单位所在地。大学生毕业后,如果在其他地方找到工作并签署三方协议,档案可以留在就业地点。如果毕业生选择返回原单位工作,学校将返回档案,直接发送给原单位人事部门或人才市场部门。如果你朝这个方向寻找,我相信你能找到档案的踪迹。

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