如何确认个人档案存放位置?档案存放有技巧!

档案代表着我们一个人的生活经历,从我们在校期间的读书,再到工作以后的职位,再到我们办理退休手续。这些人生经历,重大事件都是需要用到我们的个人档案的,如果说你的档案丢失了,或者是放在自己手中,时间长了,那么会影响到我们后续办理一些重要手续。

如何确认个人档案存放位置

比如说我们以后去办理升学或者是出国留学手续,办理落户手续等等。这些问题如果档案丢失或者事项都是会产生无法避免的影响,由此可见,我们应该知道档案是如此重要的文件。那么在我们毕业以后,档案到底该如何进行存放呢?今天小编就来给大家分享一下。

如何确认个人档案存放位置

一、首先我们要了解档案的相关信息。

  • 我们要弄清楚档案对于我们来说意味着什么,上面小编已经讲述了档案在很多重要手续中都会派上用场。再就是我们的个人档案绝对不可以放在自己手中,一定一定要交到具有管理档案资格的单位或者是接受部门里面。
  • 由于在我们毕业以后,可能有很多毕业生急着去面试找工作,没有太多时间去了解关于档案的存放问题,档案的管理问题。所以说很多人的档案就放在自己手中,成为无效状态,那我面临这种问题,我们一定要尽快进行激活。才能完成后续的档案存放。

如何确认个人档案存放位置

二、那么我们该如何托管个人档案呢

  • 一般而言,我们户籍所在地或者是工作单位户籍所在地的人才指导中心或者是人力资源中心都是可以接受我们个人档案的。因为很多毕业生朋友进入的工作单位是属于不具有档案管理权利的私人企业或者民营企业,因此我们在签订三方协议的时候,我们可以判断一下自己工作单位的性质。如果确实属于这种工作单位,我们就可以选择将档案保存到人才资源中心或者是人才市场。
  • 再就是没有工作单位的朋友们也需要将档案转移到人才资源中心。

如何确认个人档案存放位置

三、关于档案的其他问题。

  • 还有一些其他的档案存放位置,后续如果有变更工作单位,如果所在的工作单位属于国家企业或者事业单位那么可以直接将档案转入其中,另外我们也可以委托第三方代办机构来处理档案问题,现在市面上有很多的专业机构,我们可以联系一下专业的工作人士。可以咨询,也可以请求帮忙代办。

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