2022南通个人档案存放的流程来啦,最全档案存放知识教学!

来自南通的小徐最近对档案在哪存放犯了难。小徐是南通本地人今年大学刚刚毕业想要在南通本地工作,但是不知道她的个人档案应该放在哪里。我们不仅仅是考研究生,考公务员的时候需要用到档案,在生活、学习、工作中其他方面也可能需要用到档案。

个人档案存放

一、档案与生活息息相关:

  1. 例如,参加工作后想申报中级职称、高级职称,在报名的时候就需要档案。再例如,在生活中,如果想办理落户某大城市的手续,就可能需要用到档案,甚至是办理出境、参军、退休手续,都可能需要用到档案。因此,档案与我们的生活、学习、工作紧密联系着,所以一定要给档案找一个妥善的保管之地。
  2. 在各个地区都有人才市场可以存放档案,在存放档案前我们要了解一下存档需要用到的证明文件,只要准备充分就能将档案顺利托管进去。在这小编建议大家在存放档案之前先查询一下档案的状态,只有正常可用的档案才能托管到具有人事权的地方进行管理。个人档案存放
  3. 如果大家的档案处于死档的状态我们是无法将档案存放在人才中心或其他档案存放地点的。

二、档案的存放点有哪些?

1、学校。对于在南通院校就读同学,我们可以将我们的档案将从原来的学校转移到既往就读的学校保管。

2、工作单位中。城乡居民就业所在工作单位有档案管理权的例如县级以上政府组织、事业单位、或国有企业等,我们可以将个人档案移交工作单位保管进行管理。

档案百科

3、存储在工作单位所在的人才交流中心。如果城乡居民就业的工作单位没有接纳和管理档案的权限例如个体经济、私营经济等,员工的档案不会保管在工作单位,而是由工作单位所属的人才市场或人才中心集中统一管理。

三、要是死档就需要立即激活:

  1. 如果档案在手中已经成为了一份死档,我们需要先了解一下档案中包含的内容有哪些以及档案的性质。
  2. 如果是人事档案材料,就需要分别在学校和工作单位的人事部门激活其中的档案材料。档案百科
  3. 在审核档案之后档案的外观比较完好没有破损的情况出现,只需要将其中的信息全部重新让档案管理室的工作人员盖章后就可以激活,同时大家要记得将这一段时间所产生的档案材料与之前的档案合并形成完整的档案。
  4. 如果在发现档案成为死档之后检查完又发现有档案信息缺失或者是档案材料被更改过,就要补办档案。
  5. 补办自己的各项档案材料之前就要提前准备好办档案需要用到的证明材料,补办出来的档案材料需要由档案管理室的工作人员公章然后再归档才能使用。

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