2022天津西青存放个人档案流程来啦!

现在刚毕业的同学面临了档案的相关问题,因为自己的档案都需要开始慢慢从学校转移了,来自天津的小周就是遇到了这个问题,因为自己刚毕业准备存放到户籍所在地的人才中心,因为不知道该如何走流程于是问到了小编,那么针对于档案存放的问题小编来跟大家说明一下。

存放个人档案流程

一、个人档案的作用:

  1. 档案是代表的一个人的历程,是一份重要的证明资料啊,是从读书到工作再到退休都会使用到的东西,如果丢失了档案,那么以后要升学或者出国留学、落户等都会受到影响,退休之后办理退休手续、计算退休金等也是无法避免的影响了很多,所以由此就知道档案是人生中不可缺失的文件,记录了很多。档案托管要及时
  2. 考公务员,如果我们之后想要考公务员的话是需要经过政审的,届时我们的档案就会用巨大的作用,它会直接影响到我们的政审是否可以通过,如果档案出现问题,政审也就不会被通过;
  3. 如果已经工作了,就可以将档案存放在公司专门的档案管理部门,前提是公司必须有接收权。如果还在读书是学生,就可以将档案存放在学校,学校都是有专门的档案保管部门用来保管学生或职工的档案,要是一直在自己手里就会影响以后工作年限甚至是退休金的计算等;
  4. 知道了档案对我们生活中的作用,那么接下来就给大家讲一下我们留存个人档案时需要准备什么手续。如何办理档案托管

二、档案托管流程:

  1. 如果刚毕业不超过两年的时间,那么档案可能还在学校里面也可能自己已经拿到了,这样的情况,我们就可以直接在选择毕业生档案归属的时候,选择将档案派遣回户籍地存放到户籍地的人才市场进行管理;
  2. 如果一毕业实在私企或者外资企业等非国有性质企业工作,那就需要直接存放在工作所在地的人才市场了。在确保自己的档案没有任何问题存在时,携带好本人个人身份证和毕业证等相关证明文件去人才市场申请一份调档函;
  3. 尽快在掉档函有效期内把档案转等转递流程处理完毕,到达人才市场之后我们还必须要携带个人身份证的原件及复印件等证明文件,去签订人事代理合同把存档流程处理完;管理好个人档案
  4. 如果有的同学在国企单位工作,工作单位的人事部门是能够管理个人档案是有接收权的,我们可以直接将档案存放到单位进行管理,那样更方便存取,就可以不用托管到人才市场;
  5. 如果在毕业之后如果需要调动自己的个人档案去人才市场的话是应该去开一份调档函的,只有持有调档函才能够调动自己的个人档案,大家一定要弄清楚这一点。

三、及时留存个人档案:

  • 综上所述就是个人档案存档时的全部流程,以及个人档案对我们的工作和生活中起到的作用。小编觉得如果有一部分同学因为没有时间或者是嫌办理流程太麻烦,没有时间钱去处理,可以选择找到档案代理公司帮助我们存放好个人档案,这样我们的工作就不会受到影响,例如办得爽就是一家专业处理档案的机构,值得信任。

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