自己拿的档案怎么存档

我发现现在还是有很多人将档案放在自己手里,然后到用的时候拿出来才发现档案已经不能使用了,这是为什么呢?

其实,是因为档案是不可以拿到自己手里的,因为法律规定个人是不能保管自己或他人的档案,这样会导致档案变成死档无法使用,那么如果档案在我们自己手里那么之后想要进行存档该如何进行呢?

档案激活

变成死档的档案是无法使用的,而且像这样的档案一般的档案托管地是不会接收的,因此我们只有将档案激活后才可以继续进行存档,那么档案如何激活呢?

我们在激活档案的时候一般有两种情况。一种是档案完整,没有破损。在这种情况下,档案就可以进行激活。我们只需要带着自己的有效证件,前往当地的人才交流中心进行审核就可以了。

还有一种是档案破损的情况下,那么我们就只能将档案重新进行补办了,补办完成后我们的档案就又可以使用了。但是档案补办完成后千万不要忘记及时将档案进行存档哦。

档案如何进行存放

学校,工作单位,人才交流中心这些地方都可以存放档案。不过这些地方存放档案都具有一定的条件。

学校:在学校存放档案要求我们要是在校学生,或者我们要是刚毕业没多久的大学生,这样我们可以向学校申请将档案存放在学校,如果我们在毕业之后没有找到心仪的工作,然后无法存放档案,那么我们就可以向学校申请暂时由学校来保管档案了,不过在学校存放档案是有时间限制的,如果过长时间没有取回档案那么学校就会将你的档案打回原籍地。所以在我们找到工作之后,一定要及时将档案转移。

就业单位:找到工作的小伙伴,你们的档案就可以直接交给就业单位进行保管,但是也不是所有的就业单位都可以保管档案,只有国企和事业单位才具备档案存放的资质,所以在这些就业单位工作的小伙伴,你们的档案就可以跟随自己被保管到就业单位哦。

人才交流中心:在这里存放档案也是大多数人的选择,因为没有其他的附加条件,只有档案完整可用,那么都可以将档案存放在这里。

寻找档案服务机构

档案激活,档案补办或是档案存放这些关于档案的问题,我们都是可以寻找一个专业的档案服务机构来替我们完成。他们经验较为丰富,所以补办起来就会更加迅速,我们也能更快的拿到自己的档案。

档案存放

以上就是自己拿的档案怎么存档的全部内容,档案一定要妥善保管,如果档案一直在自己手中补办容易丢失,还会变成死档案,所以大家一定要将档案及时进行托管哦~

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