单位档案托管需要什么手续？

都李彬 • 2022年6月23日下午3:47 • 档案托管 • 阅读 1399

如果我们能够有幸入职到国企，央企，事业单位，公务员所在单位，机关政府部门等这样的单位参加工作的话，我们不仅可以为自己谋求一份稳定的职业，而且我们的个人档案也可以由我们的档案直接接管。那么我们要入职这样的单位的话，我们的单位档案应该如何进行接管？具体应该办理什么样的档案托管手续呢？大家跟着小编一起来解开心中的疑惑。

个人档案千万不要放自己手里，考研、考公务员、考事业编、评职称政审环节直接被刷！档案在自己手里就是“死档”，处于失效状态，赶紧在全国档案托管中心在线激活，恢复档案作用。

一、工作单位具备管理档案的资格

如果我们入职到有关工作单位和工作单位即将签订入职合同，办理入职手续，你的工作单位具备档案管理的资格，你的档案就要调动到工作单位来进行存放。
你的档案调动到工作单位，被单位接管之后，日后你的个人相关信息都会更新到档案材料当中，只要你不离职，你的档案就一直在单位里面存放，档案的管理也就不需要你自己再操心了。

二、去单位申请一份调档函

既然我们要去工作单位入职，把档案迁到单位里面来，我们就要去单位里面找相关部门的工作人员申请获得一份调档函。
因为我们之前的档案都是存放在其他的部门里面的，有可能是你毕业的学校，也有可能是自己户籍地，我们要通过调档函才能将档案调到我们的单位来进行存放。

三、去原档案管理部门调动档案

我们获得了一份调档函，之后就携带个人相关证件和调档函，去到我们之前的档案管理部门里面和工作人员说明我们调动档案的请求，提交调档函。
工作人员就会根据我们提供的信息，给我们派遣档案。这一个环节你千万不要自己领取档案，说自己去存放，这肯定是不可以的，自持档案，你的单位是不会接收你的请求的。

四、去单位办理存档手续

那档案派遣到我们的工作单位，被工作单位接收之后，单位档案管理部门的相关人员也会给我们发通知的，也会核实我们档案的状态，确认没有问题之后，也会给我们说明，然后我们再根据工作单位相关工作人员的指令去办理存档手续。
之后你一直在这里工作，你的工作档案存放在工作单位的有关部门里面，你自己也不用太过操心了，但是你也要不定期确认一下档案状态，看看自己的档案有没有出现其他的意外。