2023职工办理档案托管需要什么手续？

2022职工办理档案托管需要什么手续？

都李彬 • 2022年6月26日下午7:36 • 档案托管 • 阅读 615

当我们入职到一家企业，这个企业具备档案接收权限的时候，我们办理入职手续，档案也一同迁到企业进行存放，同时要在企业办理好档案托管的手续，这样跟随着我们工作经历的增加，只要我们不离职，自己的工作相关经历材料都会及时更新，你的档案也会一直在你入职的企业里面存放好。那我们具体应该如何去托管我们的职工档案呢？有哪些手续需要我们去办理呢？大家跟着小编一起来了解了解。

一、去入职的企业开具调档函

我们竟然要入职到这一家企业去工作，企业接收我们的档案，我们办理入职手续的时候，档案当然是要迁到企业内存放的，我们去入职的企业有关部门，说明我们档案的情况，企业就会立刻给我们开一份调档函的。
虽然都知道我们要入职到这个企业，档案要迁到这个企业来存放，但是我们还是要提交个人证件，按照相关手续开调档函，有了调档函，个人档案才能够调到我们即将入职的单位来进行存放。
小编提醒大家一定要关注调档函上的具体信息，看有没有信息错误的地方，尤其是调档函上面标明的有效期，从什么时候到什么时候，这份函件有效，大家一定要搞清楚，要在有效期内办理好相关手续。

二、去原档案管理部门调出档案

我们拿着企业给我们开的调档函，去我们之前档案管理部门里面说明我们的情况，告诉他们我们因为入职要调动档案，工作人员核实我们调档函的真实性，确认没有问题之后，就可以着手整理打包我们的档案。
当然档案也是要通过机要通道邮寄的形式进行转递的，你千万不要自己拿着档案私下进行转递，一旦你的档案流入到你自己手中，后面带来一系列的问题，要想顺利处理好，非常的麻烦。