2022职工办理档案托管需要什么手续?

当我们入职到一家企业,这个企业具备档案接收权限的时候,我们办理入职手续,档案也一同迁到企业进行存放,同时要在企业办理好档案托管的手续,这样跟随着我们工作经历的增加,只要我们不离职,自己的工作相关经历材料都会及时更新,你的档案也会一直在你入职的企业里面存放好。那我们具体应该如何去托管我们的职工档案呢?有哪些手续需要我们去办理呢?大家跟着小编一起来了解了解。

职工办理档案托管需要什么手续
职工办理档案托管需要什么手续

一、去入职的企业开具调档函

  1. 我们竟然要入职到这一家企业去工作,企业接收我们的档案,我们办理入职手续的时候,档案当然是要迁到企业内存放的,我们去入职的企业有关部门,说明我们档案的情况,企业就会立刻给我们开一份调档函的。
  2. 虽然都知道我们要入职到这个企业,档案要迁到这个企业来存放,但是我们还是要提交个人证件,按照相关手续开调档函,有了调档函,个人档案才能够调到我们即将入职的单位来进行存放。
  3. 小编提醒大家一定要关注调档函上的具体信息,看有没有信息错误的地方,尤其是调档函上面标明的有效期,从什么时候到什么时候,这份函件有效,大家一定要搞清楚,要在有效期内办理好相关手续。
去入职的企业开调档函
去入职的企业开调档函

二、去原档案管理部门调出档案

  1. 我们拿着企业给我们开的调档函,去我们之前档案管理部门里面说明我们的情况,告诉他们我们因为入职要调动档案,工作人员核实我们调档函的真实性,确认没有问题之后,就可以着手整理打包我们的档案。
  2. 当然档案也是要通过机要通道邮寄的形式进行转递的,你千万不要自己拿着档案私下进行转递,一旦你的档案流入到你自己手中,后面带来一系列的问题,要想顺利处理好,非常的麻烦。
去原档案管理部门调出档案
去原档案管理部门调出档案

三、去入职的企业有关部门办理存档手续

  1. 过一段时间,档案会邮寄到我们入职企业的有关部门里面来,有关部门接收到我们的档案也是会给我们发通知的。
  2. 作为这里的员工我们也是有权利去核实一下,看一看到达这里的档案有没有问题,没有问题之后也是要和管理部门的工作人员签订相关的协议的,避免以后出现一些麻烦。
去企业办理存档手续
去企业办理存档手续

之后我们在这个企业一直工作,作为这个企业的职工,你也要不定期去查询一下,看一看自己的档案是否一直是完好无损的。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师签字盖章

填写信息免费获取办理流程及所需资料

本文来自投稿,不代表个人档案网立场,如若转载,请注明出处:https://www.zhuhaiwei.com/tuoguan/47237/

(0)
上一篇 2022年6月26日 下午7:36
下一篇 2022年6月26日 下午7:36

相关推荐

  • 潍坊人才市场托管手续怎么办理?

    毕业后,早点把档案存到人才市场是最好的选择。虽然离校后有很多存档地点可以选择,但是很多人没有工作或者工作单位没有存档权限。在这种情况下,还是需要在人才市场这样的地方托管个人档案信息…

    2022年3月21日 538 档案托管
    538
  • 今日话题:人事档案能自己拿着去人才中心吗

    小编之前也给大家介绍过,应该如何去不同的地方托管自己的档案。刚好前两天有一个朋友在这方面遇到了困难,就发私信求助小编,就问我要把档案从之前的管理部门,托管到他现在工作地区的人才中心…

    2022年3月29日 532 档案托管
    532
  • 今日话题:临汾市档案托管

    小编说过很多次,个人档案对我们用处很大,一定要妥善保管,尤其是档案不能放在自己手里。我们的个人档案属于国家机密,是受法律保护的,国家对我们的个人档案有明确规定,只有拥有档案管理权限…

    2022年3月30日 499 档案托管
    499
  • 海南省个人档案存放在哪里?

    海南省个人档案存放机构有哪些?其实不止是外地人来到海南因为不熟悉所以不知道哪些地方可以接收个人档案,很多海南本地人也不是跟了解。这个是很正常的现象,现在这个时代越来越弱化档案的作用…

    2022年9月29日 962 档案托管
    962
  • 伊利的个人档案存放在哪里?

    伊利的朋友们小编给你们送福利来喽!小编可是一直在记着你们哈,有朋友今天给我留言说我已经遗忘了你们,真的是没有哒!小编是根据留言时间来给大家做出相应的回应的,今天小编就把整理好的伊利…

    2022年10月9日 516 档案托管
    516
  • 档案在自己手里怎么交到人才市场呢?

    在人生很多时刻,我们用到自己的档案的地方还是很多的,并且用到自己的档案往往是涉及到自己的工作生活中的大事,影响日后的发展前景。比如考研升学,工作调动,考公务员和事业编,工龄计算,办…

    2022年1月25日 610 档案托管
    610

发表评论

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注