2022职工办理档案托管需要什么手续?

当我们入职到一家企业,这个企业具备档案接收权限的时候,我们办理入职手续,档案也一同迁到企业进行存放,同时要在企业办理好档案托管的手续,这样跟随着我们工作经历的增加,只要我们不离职,自己的工作相关经历材料都会及时更新,你的档案也会一直在你入职的企业里面存放好。那我们具体应该如何去托管我们的职工档案呢?有哪些手续需要我们去办理呢?大家跟着小编一起来了解了解。

职工办理档案托管需要什么手续
职工办理档案托管需要什么手续

一、去入职的企业开具调档函

  1. 我们竟然要入职到这一家企业去工作,企业接收我们的档案,我们办理入职手续的时候,档案当然是要迁到企业内存放的,我们去入职的企业有关部门,说明我们档案的情况,企业就会立刻给我们开一份调档函的。
  2. 虽然都知道我们要入职到这个企业,档案要迁到这个企业来存放,但是我们还是要提交个人证件,按照相关手续开调档函,有了调档函,个人档案才能够调到我们即将入职的单位来进行存放。
  3. 小编提醒大家一定要关注调档函上的具体信息,看有没有信息错误的地方,尤其是调档函上面标明的有效期,从什么时候到什么时候,这份函件有效,大家一定要搞清楚,要在有效期内办理好相关手续。
去入职的企业开调档函
去入职的企业开调档函

二、去原档案管理部门调出档案

  1. 我们拿着企业给我们开的调档函,去我们之前档案管理部门里面说明我们的情况,告诉他们我们因为入职要调动档案,工作人员核实我们调档函的真实性,确认没有问题之后,就可以着手整理打包我们的档案。
  2. 当然档案也是要通过机要通道邮寄的形式进行转递的,你千万不要自己拿着档案私下进行转递,一旦你的档案流入到你自己手中,后面带来一系列的问题,要想顺利处理好,非常的麻烦。
去原档案管理部门调出档案
去原档案管理部门调出档案

三、去入职的企业有关部门办理存档手续

  1. 过一段时间,档案会邮寄到我们入职企业的有关部门里面来,有关部门接收到我们的档案也是会给我们发通知的。
  2. 作为这里的员工我们也是有权利去核实一下,看一看到达这里的档案有没有问题,没有问题之后也是要和管理部门的工作人员签订相关的协议的,避免以后出现一些麻烦。
去企业办理存档手续
去企业办理存档手续

之后我们在这个企业一直工作,作为这个企业的职工,你也要不定期去查询一下,看一看自己的档案是否一直是完好无损的。

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