2022最新苏州档案托管手续流程来啦!

最近有很多苏州的朋友们来询问小编关于档案托管的问题,不管自己现在是在从事什么工作,接下来又有何打算,我们的档案也都是要按照有关规定托管好,才可以正常流通和使用。所以看到这篇文章的苏州的朋友们,一定要收藏起来好好阅读,这对大家处理档案问题都是有一定的好处的。

苏州档案托管手续
苏州档案托管手续

一、搞清楚之前的档案存放在哪里

  1. 我们的档案自然是不能够在我们自己手中保管的,你的档案也应该不在你的家里面,个人档案现在是存放在有关部门里面。
  2. 如果我们现在因为工作调动或者是其他的原因,要去有关部门申请托管我们的档案的话,我们肯定是要搞清楚之前的档案是存放在哪里的,如果你实在是忘记自己的档案在何处存放,你也可以委托专业档案服务机构查询。
搞清楚档案之前存放在哪里
搞清楚档案之前存放在哪里

二、去新档案管理部门开具调档函

  1. 我们搞清楚自己的档案是在哪里存放之后,我们接下来也要确定要将自己的档案托管在哪一个部门进行存放,选择合适的管理部门去提交我们要托管档案的申请。
  2. 工作人员会筛查我们的身份信息,审核我们提交的材料,如果我们符合相关条件就可以接受我们的档案托管请求,根据我们提供的信息给我们开具一份调档函。这一份调档函上会写明我们的档案要从哪一个部门调到哪一个部门来存放,还有调档的原由,调档函的有效期等等都会写明。
档案管理部门
档案管理部门

三、去原档案管理部门调动档案

  1. 有了调档函我们就可以去之前的档案管理部门说明我们要调出档案的请求了,工作人员必然也会核实我们的调档函是否真实有效,核查我们提交的有关信息,确认没有问题就会调出我们的档案。
  2. 派遣我们的档案也是要通过机要通道的形式进行,所以你自己千万不要领取档案,私下转递个人的。
了解档案知识
了解档案知识

四、核实档案状态,签订托管协议

  1. 等我们的档案到达新的管理部门之后,工作人员也是会第一时间通知我们去办理关于档案的托管手续的。
  2. 我们到达档案管理部门之后,不要着急和工作人员签订相关手续,要先看一看派往到这里的档案是不是完好无损的,有没有公章磨损,档案袋破损的情况,如果没有就可以安心的签订好托管协议,档案就能在这里存放了。

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