2022档案托管协议及转存手续流程请查收!

我们的档案在某一个地方托管好之后,我们可能会因为工作调动,升学,搬迁户口等各种各样的原因,要将档案从目前的部门转递到其他的部门进行托管,那么我们应该如何办理档案转递手续,如何托管好我们的个人档案呢?如果对这方面的知识你不了解的,赶快来看一看小编今天带来的文章,小编今天的介绍肯定会给大家处理自己的档案,问题带来一定的帮助的。

档案托管协议及转存手续
档案托管协议及转存手续

一、确认要把档案转存到哪个部门

  1. 各个地区能够接收大家档案的部门自然是很多的,但我们也要根据自己的实际情况找寻最佳的档案管理中心,便于日后自己的工作生活和档案相关手续的办理。
  2. 你可以根据自己的实际情况,将你的档案存放到你自己户籍地的人社局,或者是你长期工作地的人才交流市场,要是你的工作单位具备接收档案管理权限,你将档案转到工作单位那是最好不过了。
确认要把档案转存到哪个部门
确认要把档案转存到哪个部门

二、提交申请开具调档函

  1. 不管我们的档案要去哪一个部门进行托管,我们都是要去提交申请,看一看符不符合存档的要求,如果符合,我们就提交个人有关证件和相关材料,申请开具一份调档函。
  2. 大家不要看调档函就这么一张纸,它可是办理档案转递手续最关键的凭证之一,有这个调档函我们办理接下来的手续就会顺利很多。调档函上的信息非常重要,尤其是调档函的有效期,大家一定要看清楚,要在有效期内办理好相关手续。
提交申请开具调档函
提交申请开具调档函

三、办理存档手续,托管好档案

  1. 我们需要拿着档案管理部门给我们开具的调档函,去到之前的档案管理部门里面和工作人员说明我们要转递档案的请求,他们就会根据我们提供的调档函的信息,着手邮寄出我们的档案。
  2. 我们的档案到达新的管理部门之后,我们就可以再次前往管理部门,找工作人员核实个人档案状态,确认没有问题之后,双方商议需要遵守哪些条款,签订存档协议,就可以托管好档案了。日后如果因为其他的原因要调动档案的话,再按照相关手续去转存档案就可以了。
办理存档手续
办理存档手续

以上就是小编给大家介绍的相关手续的办理,如果你自己没有多余的时间和精力去办理这些手续的话,你可以委托专业办案服务机构,让他们帮你处理好档案的事情。

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