学生学籍档案有自己拿着的吗?教你一分钟正确托管档案!

档案可以说是我们的生命中不可或缺的一部分,因此我们在遇到档案问题时最好对其有所了解。有学生说,我们的学生毕业了,能不能留着?绝对不能!小编想说的是,档案和身份证一样重要,不过我们可以随身携带,因为档案是国家的资产,不能私自保存,所以请各位一定要注意,要知道档案管理和自我管理的作用!所以我们毕业后的档案能不能留着?不能自己拿着的文件怎么保存?

档案托管

一、学生学籍档案有自己拿着的吗?

档案在自己手里放存的话,变成了死档,就要去激活手中失效的档案,可以去所在地区的人才市场办理档案激活手续。在确认了档案激活地点之后,我们需要打电话提前咨询一下需要哪些材料,有什么样的流程,有哪些注意事项,然后我们再根据这些信息去准备相关资料。工作人员就会审查我们的档案内容,看上面的印章是否清楚,是否有造假的嫌疑,如果发现材料有所缺失,那么就要及时去相应的地点进行补办。档案激活成功之后,需要重新加盖公章存放起来,这样才可以拿去办理托管档案手续。托管档案的办理,不同的地方有不同的要求,大家要进一步了解总之就是不能自持!

档案托管

一旦发现档案丢失,那么就要立即去挂失并且补办学历档案,要知道整个手续下来是很麻烦的,但是只要我们按照学校补办档案的流程多熟悉就可以解决问题。假如我们自己没有时间去补办或急用学历档案可通过第三方档案服务机构完成补办手续。档案机构处理的档案问题多再加上专业的团队,能保证时效性。小编也强调一次大家要是发现档案丢失,一定要及时处理,不然影响的就是我们后期的生活和学习啦!

档案托管

三、提示:一定要及时办理档案托管!

根据自己的工作性质和实际情况来判断适合自己的托管地点,像有的同学一毕业之后就参加了工作,要是工作单位有管理档案的权限,那就很简单了,就可以直接存放在工作单位;如果有工作但是对应的工作单位没有管理档案的权限,这时候就比较麻烦了。

档案托管

如果单位没有管理档案的权限,就跟我们暂时失业一样,需要把个人档案委托给当地人才服务中心。无论如何档案都是需要公对公的形式来进行转移,不能私人保管。所以这个时候可以联系那些专业的代理公司来帮我们处理档案的问题,因为档案比较复杂,这个时候考虑委托代理也是一个不错的选择。

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