学籍档案什么时候可以拆开

小编的表弟小林马上大学毕业了,毕业前夕,学校发给他们每人一份档案,让他们根据自己找工作的实际情况来托管档案。小林并不明白这份档案为什么要托管,于是电话咨询小编,问学籍档案有什么作用,能不能自已拆开看一看里面有什么东西?

学籍档案什么时候可以拆开

小编在这里郑重的提醒大家,学籍档案千万不要自己私下拆开,任何时候都不可以自己私下拆开

学籍档案是个人身份经历的证明,它是具有法律效应的。学籍档案里面是我们在求学时期的经历的材料的汇总,比如说毕业生的学籍信息,毕业生在学校的表现,期末考试成绩,在学校获得的奖励证书或者是处罚等等。

学籍档案

学籍档案,在今后的工作和生活中有着非常重要的意义,在考研,考公,考事业编的时候需要用到,在日后工作后,申报职称、办理落户手续、参军手续、出境手续、离退休手续的时候也可能要用到。

学籍档案只能由专业的档案管理部的工作人员根据工作实际需要拆开,任何个人不得私下拆开档案,档案一旦被拆开,就变成了失效档案,无法使用了。因为一份被拆开的档案,没有人能保证它的真实性和完整性。

失效的档案可能影响我们的生活、学习和工作。

1、如果有打算毕业后继续读研究生的同学,研究生笔试通过之后还有复试。复试的时候有一项流程是政审,就是需要查看,翻阅考生的学籍档案,如果学籍档案被拆开,那么这份学籍档案就失效了,无法通过政审。

学籍档案不可以拆开

2、如果说想考公务员或者是考事业编的同学,拿着一份被拆开的学籍档案也是无法录取的。

3、如果想申报职称,或者是根据工龄核算社会保险、退休金等。失效档案是无法用来参加用来办理这些手续的。

档案激活

因此,个人千万不要私下拆开档案。有的同学是因为好奇心作祟,有的同学是因为怕档案里面放了对自己不利的材料,想拆开把相关材料丢弃。小编这里提醒大家,千万不要因为这样或那样的原因私下拆开档案,档案一旦拆开,就变成了失效档案。手持学籍档案的同学最好抓紧时间把档案放到专门管理档案的地方,比如说单位对应的档案管理部门、人才市场或者是社会上的专业的档案代理机构。

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