个人档案能放在自己手里保管吗？

芋泥小猪 • 2022年6月15日上午11:32 • 档案托管 • 阅读 857

档案是不能自己存放在手里的，那么我们应该将档案保存在什么地方，对于这个问题相信有很多小伙伴并不是非常的清楚，这就导致每年都会有一些小伙伴因为没有采用正确的档案托管方法，结果导致了档案问题的出现，有很多小伙伴自认为将档案保存在手中是对的，在这里小编要告诉大家，我们的档案绝对不能存放在手里。

档案自持的坏处

档案正确的托管方法应该是保存在档案机构中，所以大家在毕业的时候，不管我们选择了什么样的就业形式，都绝对不可以将档案保存在手中。
档案中的材料在大家步入社会之后也需要不断的更新，所以在毕业的时候一旦档案放在手中就会出现断档的情况。按照规定只要断档时间超过两年，那么档案就会失去它原本的作用。
在自己保管毕业档案的时候，大家可能会因为托管不当而造成档案出现破损甚至丢失的情况，这样大家的档案就无法使用了，而且还很可能会出现材料丢失的情况，这样对于大家的影响就会更加严重，说不定会让个人信息泄露，这样就不堪设想了。

档案管理的过程

由于每位同学的就业情况是不一样的，所以在选择档案托管的方法上也会存在不同，如果我们是在国有企业或事业单位工作那么我们就可以存在单位当中这是因为这些单位具有人事管理权限，而且在入职前往往工作人员告诉我们需要将档案托管到工作单位，这样才能帮助我们办理入职手续，因此为了保证档案能够正常的发挥作用，大家还是应当按照工作人员的说明进行档案托管。
而如果我们是在私人企业或外资企业工作的话，那么大家就会发现自己所在单位并不具备保管档案的权利，所以为了保证自己档案能够在工作期间正常的发挥作用，大家可以将档案保存在人才市场当中。
而对于选择创业或者是还没有就业的同学来说，我们可以将档案保存在户籍所在地的人才交流中心，这样也能够保证我们的档案在使用的时候能够正常的发挥作用，而且这种托管档案的方法由于具有很强的包容性，所以就算我们在以后找到了工作，如果大家不清楚档案应该保存在哪里的话，也可以将其继续保存在这里咯。

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