档案在自己手里可以保管吗？档案正确托管方法你真的了解吗？

芋泥小猪 • 2022年6月15日上午11:31 • 档案托管 • 阅读 594

按照有关的档案管理法规要求规定，个人档案是需要统一托管到具备人事权限的机构或者人才市场、单位等。个人是不允许保管自己的档案的，而且不能将档案长期放在自己手上，档案在自己手里存放久了就会变成死档，丧失使用功能。当我们参与公务员考试、出国、进去一些政府单位却找不到自己的档案的时候就会遇上大麻烦。

档案可以自持吗

最快捷的方法就是找专业的第三方代办机构来帮忙处理，请求专业的工作人员对我们办理档案激活手续，这样可以替我们节省很多的时间和精力，档案服务公司都会有专业客服人员解疑答惑。如果你不需要代办，也可以询问一些相关的档案激活流程，专业的客服人员也会给你详细讲解。
最常见的方法就是自己去激活，如果属于学籍档案，那么激活起来会比较简单，我们只需要联系毕业院校请求帮忙即可。假如说属于人事档案，那么激活起来就会比较麻烦，因为人事档案里面包括的资料，文献比较多，不仅有学籍资料，还有人事资料，激活起来会比较的复杂和琐碎。
如果在激活档案的过程中，工作人员核实发现我们档案里面的资料有缺失或者破损的情况。那么我们就需要向工作人员提交档案，补办申请，然后请求帮忙开具相关的档案，就是证明。将档案资料为先，补办齐全之后再进行提交审核。

国企或者事业单位是具备人事管理权的，也就是可以存放管理个人档案的位置，很多毕业生毕业的时候可能直接考入了这些单位，入职之前，单位就会要求大家直接将档案转入到单位进行托管，在这里需要注意将档案转移到单位的时候我们一定要联系学校和单位进行公对公转移；
我们需要先到就职单位的综合办办理档案的转入手续，开具了转入函之后，拿着证明材料到学校档案管理处申请办理档案转出，单位审核我们的资质和相关材料之后就，帮我们将档案直接寄送到单位进行托管。一般在办理档案转入和转出及托管的时间不超过15天，办理相关手续之后就可以在单位查询到我们的档案；
人才市场是人事局设置的机构，是官方可以存放档案的位置，人才市场对于存放档案人员的身份和职业是没有限制的。在将档案存放到人才市场的过程中，我们千万注意，不要将档案存放到了一些茂密的机构或者不具备资质的个人单位。办理档案的转入和转出手续与转入单位基本是一致的；
但是在转入人才市场的过程中，我们一定要注意个人档案千万不要私自拆封，或者有破损，注意的档案是没有单位会接收的，当我们想要将这种档案转入到托管机构的之前，我们先要将档案办理激活手续方可办理后续的托管手续。